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6 consejos para hacer un inventario
¿Estás listo para empezar? Presta atención a estos tips y aprende a hacer un inventario paso a paso.
1. Establece un método de conteo acorde a la actividad y a las características de la empresa
Por ejemplo para inventariar los activos de una oficina, se puede hacer por unidades. Pero para un restaurante es mejor usar básculas para pesar comidas y botellas. Así podrás tener un cálculo aproximado con un bajo coste de gestión.
2. Valora correctamente los inventarios
En especial cuando se realizan compras frecuentes a diferentes precios. Uno de los criterios es usar el precio medio de las diferentes compras.
3. Usa programas informáticos
Informatizar la gestión de almacén y controlar el stock, es una gran idea a medio largo plazo.
Un buen programa de control de inventario va a favorecer que tu negocio sea más rentable y eficiente; en consecuencia, podrás dar un mejor servicio a tus clientes
Elige un software que faciliten la valoración y el control de inventarios permanentes en base a las entradas o salidas, con alertas automatizadas de stock, que sea versátil e independiente del tipo de negocio...
Aquí te dejo una lectura que puede interesarte: 10 requisitos para elegir el mejor software de control de inventario
4. Implanta métodos de control
Por ejemplo, que el conteo lo realice personal de otro departamento distinto al del almacén, que se realicen muestreos para realizar recuentos por sorpresa de cara a comprobar la fiabilidad del inventario, contar con mayor frecuencia los activos de mayor valor o mayor rotación, etc.
5. Estandarizar el sistema de inventario físico
Por ejemplo con formatos parcialmente cumplimentados para realizar el recuento, lectores de códigos de barras, etc.
6. Realiza inventarios en fechas concretas
Donde el almacén esté lo más vacío posible y el volumen de entradas y salidas sea bajo.
Aunque sea el último consejo sobre cómo realizar un inventario, es lo primero que tienes que tener en cuenta, porque hacer un buen inventario puede llevar varios días.