Respuestas
Respuesta:
¿Que informacion se puede procesar en excel?
Microsoft Excel es la herramienta más utilizada para el procesamiento de datos a nivel mundial, tiene una gran cantidad de funcionalidades intuitivas que se han convertido en el día a día de millones de personas; sin embargo, las funcionalidades que se utilizan suelen ser las más básicas, pudiéndose explotar de manera más efectiva aquellas que permiten realizar análisis de datos. Ésta situación, se debe principalmente a algunas oportunidades de mejora que deberíamos considerar aprender de la herramienta, lo cual convierte una simple hoja de cálculo en una poderosa fuente de análisis , considerando que hoy en día se dispone de mayores volúmenes de datos disponibles para poder ser explotados, por lo que el no hacerlo se convierte en una desventaja competitiva. El presente artículo, hace un análisis de los principales retos para el adecuado uso de MS Excel para el análisis de datos en la empresa y sobre ello se propone un marco de trabajo que permite orquestar las capacidades óptimas para soportar la toma de decisiones en un ambiente empresarial.
Microsoft Excel es la herramienta más utilizada para el procesamiento de datos a nivel mundial, tiene una gran cantidad de funcionalidades intuitivas que se han convertido en el día a día de millones de personas; sin embargo, las funcionalidades que se utilizan suelen ser las más básicas, pudiéndose explotar de manera más efectiva aquellas que permiten realizar análisis de datos. Ésta situación, se debe principalmente a algunas oportunidades de mejora que deberíamos considerar aprender de la herramienta, lo cual convierte una simple hoja de cálculo en una poderosa fuente de análisis , considerando que hoy en día se dispone de mayores volúmenes de datos disponibles para poder ser explotados, por lo que el no hacerlo se convierte en una desventaja competitiva. El presente artículo, hace un análisis de los principales retos para el adecuado uso de MS Excel para el análisis de datos en la empresa y sobre ello se propone un marco de trabajo que permite orquestar las capacidades óptimas para soportar la toma de decisiones en un ambiente empresarial.
Contexto general y problemática actual de las necesidades de información.
En la actualidad, la evolución de las tecnologías de la información permite a las empresas responder de manera efectiva a las demandas del mercado, ya sea a través de la automatización de los procesos de negocio o a través de la transformación de los mismos. Claramente esta situación es distinta dependiendo de la industria, de la empresa, e incluso puede llegar a variar dependiendo de qué proceso de negocio estamos analizando; existen procesos que tienen un mayor grado de susceptibilidad a ser optimizados a partir de tecnología que otros. En dicho contexto, el mayor grado de avance de las tecnologías de la información permite a las empresas, disponer de mayores volúmenes de información; dicha información puede ser explotada para la toma de decisiones, en la medida que se cuenten con las capacidades para poder recolectar, procesar, presentar y analizar dicha información de manera efectiva.
Acorde con esta información, es necesario que las empresas desarrollen capacidades de explotación de los datos de manera costo-efectiva y que la información pueda ser analizada a distintos niveles de la organización de manera oportuna. Entonces, la pregunta es: ¿Qué hace que el procesamiento sea costo-efectivo y oportuno?
La tendencia es empoderar a los usuarios finales y reducir la dependencia con los Departamentos de Sistemas, de manera que el personal de las distintas áreas de negocio: Operaciones, Finanzas, Comercial y Gestión Humana desarrolle las capacidades para poder recolectar, procesar, presentar y analizar los datos producidos por las transacciones de negocio y otras fuentes de información. A menudo, y con el fin de poder lograr dichos resultados, las empresas optan por hacer altas inversiones en productos que permitan procesar los altos volúmenes de información, permitiendo o no, a los usuarios de negocio descargar reportes o datos para su procesamiento y posterior análisis. Es común que las distintas soluciones del mercado incorporen soluciones para presentar los resultados, pero implican usualmente, el uso de licencias de software y/o conocimiento especializado, el cual no está necesariamente generalizado a nivel organizacional; lo cual representa un reto de cara a poder explotar la disponibilidad de dicha información.
Microsoft Excel es la herramienta de procesamientos de datos más utilizada a nivel mundial, tiene una gran cantidad de usuarios y presenta funcionalidades bastante amigables e intuitivas; sin embargo, las funcionalidades utilizadas suelen ser las más básicas a nivel general, desconociendo el uso de funcionalidades específicas que permiten un óptimo análisis de los datos.