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Cómo hacer una carta comercial
Como ya hemos dicho, la carta comercial está redactada de una forma más cuidada y formal, y además cuenta con partes que otras cartas no tienen, como el membrete. Por supuesto, su redacción debe hacerse mediante un procesador de textos como Word o la versión de software libre OppenOffice (y nunca a mano), ya que este tipo de programas nos permitirán su impresión múltiple o exportación a PDF sin muchos problemas.
Con independencia de si estamos redactando, por ejemplo, una carta comercial de venta o de cualquier otro tipo, a continuación os describimos cómo elaborarla:
Esquema modelo de una carta comercial
Membrete: Nombre, dirección y otros datos de identificación pertinentes de una empresa o entidad, así como el logo. Suele ir en la parte superior izquierda del documento y, si se envía por correo postal, también puede aparecer en el sobre.
Localidad y fecha: Se debe indicar el lugar y la fecha de redacción de la carta. Puede aparecer en la parte superior derecha del documento (bajo el destinatario) o al pie de la carta, cerrando la misma.
Destinatario: Datos identificativos de la persona o entidad a quién se dirige la carta. Suele colocarse en la parte superior derecha del documento.
Asunto: Un texto de una más de una línea en el que se escribe el asunto principal que motiva el envío de la carta.
Saludo: Un mensaje breve de cortesía que se escribe antes del texto de la carta.
Texto: Es el contenido principal de la carta; en tantos párrafos como sea necesario se explica el asunto o motivo de la carta. Los párrafos deben ser cortos, concisos y con lenguaje cuidado, pero natural.
Despedida: Cierra el texto de la carta. Como el saludo, es un texto corto de cortesía, que debe mantener el mismo tono que el resto del texto.
Antefirma: Se emplea cuando quien remite la carta lo hace en nombre y representación de otra persona o entidad.
Firma: Nombre de la persona que se responsabiliza de lo redactado en la carta.
Sello: Si quien manda la carta es una empresa.
Anexos: En caso de que la carta comercial se acompañe de documentos adjuntos, se mencionarán en una nota de anexos.
Descárgate nuestro modelo básico de carta comercial en Word para que puedas editarlo según tus necesidades.
Extensiones de una carta comercial
En cuanto a la extensión de una carta comercial, esta la dictará el tema que se trate en ella y el tipo de carta, pero con carácter general, hablamos de cartas comerciales:
Cortas: cuando si extensión no supera las 100 palabras.
Medianas: cuando su extensión comprende entre las 100 y las 200 palabras.
Largas: cuando su extensión comprende de 200 hasta 300 palabras, estaríamos ante cartas de un pliego. Si sobrepasan las 300 palabras, serían cartas de varios pliegos.
Estilos de las cartas comerciales
La carta comercial deberá mantener el estilo que hayamos elegido al comienzo de la misma y mantenerlo uniforme.