Cuales son las atribuciones de una secretaria del colegio?

Respuestas

Respuesta dada por: harvibel08
2
la que se encarga de la papeleria

valeriaduquel: si
Respuesta dada por: valeriaduquel
3
Los secretarios escolares proporcionan apoyo administrativo y de secretaría a la dirección y demás personal en las escuelas. Utilizan ordenadores para producir cartas, informes y folletos, por ejemplo. Pueden actuar como asistentes personales para el director, organizando su agenta y sus citas. También se conocen como administradores de escuela.

Los secretarios veces se ocupan de levantar el acta de las reuniones (los acuerdos y temas discutidos y aprobados en la reunión). Algunos secretarios hacen taquigrafía o transcripción de audio.

Pueden ser responsables de producir un boletín de noticias regular de la escuela para el personal y los padres, o los programas y entradas para espectáculos o eventos escolares, tales como una jornada de puertas abiertas. Pueden usar una aplicación de autoedición para estas tareas.

Gestionan la secretaría de la escuela y organizan el correo entrante y saliente, el mantenimiento de registros, la atención al cliente y las fotocopias. En las escuelas más pequeñas, podrían hacer este trabajo por sí mismos, mientras que en las escuelas más grandes, podrían supervisar uno o más asistentes de secretaría.

Los secretarios escolares a menudo representan el primer punto de contacto con la escuela, ya que deben contestar el teléfono y recibir a los visitantes. En las escuelas más pequeñas, podrían tener contacto regular con los alumnos, por ejemplo, para recoger registros de clase. También están en contacto con los padres, por ejemplo, para el seguimiento de las ausencias no autorizadas, se ocupan de los problemas u organizar reuniones. También pueden ser responsables de la realización de primeros auxilios simple.

Los secretarios escolares suelen llevar registros informatizados de las actividades escolares, incluyendo el número de alumnos, las ausencias, las entradas, los resultados de los exámenes y la información financiera. También podrían ser responsables de verificar, ordenar y recibir suministros. Podrían utilizar hojas de cálculo y bases de datos para realizar este trabajo.
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