Ventajas y desventajas de software de videoconferencia

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Respuesta dada por: Anónimo

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Ventajas de la videoconferencia

Existen varias ventajas al usar videoconferencia:

Ahorro: Los miembros del equipo no tienen que abandonar sus oficinas para asistir a las reuniones. Ahorrando tiempo y costos de viaje.
Contacto personal: Permite hablar con otras personas y verse cara a cara. La relación y colaboración con ellos será mejor.
Listo para la demostración: la videoconferencia funciona mejor cuando tiene algo que mostrar. Puedes compartir una presentación en vivo o mostrar cómo funcionan tus productos.
Acorta distancias: Los educadores pueden enseñar desde un lugar remoto a sus estudiantes. Las oficinas ubicadas en otras ciudades o países pueden colaborar al mismo tiempo.
Aumenta la productividad: Una comunicación rápida y mejor contribuye a una mejor productividad. Crea un ambiente de trabajo favorable donde las personas pueden realizar una conferencia cuando sea necesario.
Conferencia en cualquier momento: No hay restricción de tiempo para realizar una videoconferencia. Se puede realizar siempre que haya un requisito. Incluso si los miembros están en diferentes partes del mundo, todo lo que tienen que hacer es iniciar sesión desde sus máquinas.

Desventajas de la videoconferencia

Existen algunas desventajas al usar llamadas de videoconferencia.

Tiempo de configuración: El diseño y la configuración de una videoconferencia pueden requerir tiempo y personal especializado. Depende de cuán grandes sean los requisitos de la empresa.
Problemas técnicos: Trabajar con computadoras portátiles siempre está asociado con problemas técnicos como fallas de hardware, problemas de conexión de red, problemas de software, etc.
Equipo requeridos: La videoconferencia requiere una cámara de vídeo o cámara web, además de una entrada y salida de audio, como auriculares, teléfono o micrófono y parlantes.
Contacto visual: La videoconferencia puede hacer que el contacto visual sea más difícil de establecer, ya que debe equilibrar su tiempo entre mirar la pantalla y mirar la cámara.
Extra horas de trabajo: Aunque es fácil realizar la conferencia en cualquier momento, es prácticamente difícil para las personas que trabajan en diferentes zonas horarias.