Respuestas
Respuesta:
Organización: Un buen sistema de gestión de información empresarial, debe contar con la posibilidad de organizar los diferentes archivos y documentos, por departamento, proyectos, o tipos de archivo. De esta manera se producirá un aumento de la efectividad, y una reducción de tiempo y costes a la hora de localizar la documentación necesaria para cada operación.
Confidencialidad: Existen un gran número de documentos, con un alto grado de confidencialidad que no pueden estar al alcance de todos los miembros de la compañía. En muchos casos el correo electrónico no es lo suficientemente seguro, y es necesario que el sistema de gestión de información cuente con la posibilidad de crear carpetas seguras, con control de acceso.
Acesibilidad: Una vez realizada la inversión en la instalación de un sistema de gestión de información, es importante que sea efectiva para todos los miembros de la empresa, sea cual sea sus conocimientos informáticos. Por este motivo uno de los requisitos fundamentales es que sea una herramienta intuitiva, y no suponga una pérdida de tiempo, cada vez que se quiera recuperar un archivo o documento.
Sincronización: Desde los sistemas de gestión de información se almacenarán todo tipo de información referente a la empresa, por lo que resulta muy útil, que en el caso de algunos documentos o bases de datos, que requieren de una actualización inmediata de los cambios o actualizaciones, está se produzca automáticamente realizando un reemplazo del antiguo documento, o manteniendo los dos en función de los objetivos.
Implementación: Este punto no depende tanto de la calidad del sistema de gestión de información, sino que es tarea de los miembros de la compañía. Para que este sistema sea efectivo debe fomentarse su uso entre todos los empleados, desde la dirección, hasta los trabajadores. De poco servirá realizar esta inversión si después por su escasa implementación interna no podemos sacarle el máximo partido.
Explicación:
Actuaciones de obtención de información relacionadas con la aplicación de los tributos, mediante requerimiento individualizado de la Administración, en el que se pueden solicitar toda clase de datos, informes, antecedentes y justificantes con trascendencia tributaria relacionados con el cumplimiento de sus propias ...
espero y te sirva (coronita pliss)