Respuestas
Respuesta:
Procedimiento
En el menú Informes, haga clic en Crear. Se abrirá la ventana Crear informes.
Seleccione un informe y haga clic en el botón Ir a diseño en Excel. El informe se abrirá en Excel y se rellenará con las filas y columnas anteriormente definidas en las pestañas Ejes, Definición de fila y Definición de columna. El diseño no tiene formato. Las celdas no se rellenan con datos.
Tenga en cuenta que las filas 1-26 y las columnas A-C son filas y columnas del sistema. No introduzca nada, ni clasifique, ni cambie el formato de estas filas y columnas.
Para editar el diseño, seleccione las celdas pertinentes y haga clic en los botones adecuados de la barra de herramientas, en función de los registros a los que desee aplicar formato. Dispone de acceso a todas las funciones de Excel; consulte la ayuda de este programa si desea obtener más información.
Para crear una fórmula, indique el signo = y, a continuación, las referencias de las celdas, por ejemplo, =+E7*D10/100. Aquí se definen las totalizaciones, variantes, cambios relativos y cifras clave.
Si desea establecer enlaces con gráficos o con otras hojas, puede crear hipervínculos desde la pestaña Insertar/ grupo Vínculos/ menú Hipervínculo (Excel 2007).
Si, por ejemplo, desea resaltar en rojo los valores negativos, puede introducir un formateo condicional desde la pestaña Inicio/ grupo Estilos/ menú Formato condicional/Administrar reglas (Excel 2007).
Introduzca las funciones de Cognos Controller en la pestaña Fórmulas / grupo Biblioteca de funciones / menú Insertar función (Excel 2007). Si desea mostrar la lista completa de funciones disponibles, seleccione la categoría de funciones Cognos Controller en la ventana Insertar función y haga clic en Aceptar. Introduzca los parámetros necesarios y haga clic en Aceptar. Las funciones del menú Informes se conocen como funciones de índice y solo se pueden utilizar en un informe de Cognos Controller, no en IBM Cognos Controller Link for Microsoft Excel. Un ejemplo es la función fAcc().
Establezca la configuración de impresión desde el Botón de Office/Imprimir/ pestaña Vista preliminar/ grupo Imprimir/ menú Configurar página (Excel 2007).
Para guardar el informe con formato de informe de Cognos Controller, seleccione Guardar informe. El informe se guardará con la presentación y las funciones adicionales de Excel y Cognos Controller utilizadas en la hoja de Excel. Si hace clic en botón de Office/Guardar como (Excel 2007), el informe se guardará como un libro de trabajo de IBM Cognos Controller Link for Microsoft Excel. Para actualizar un libro de trabajo de IBM Cognos Controller Link for Microsoft Excel, hay que pulsar la tecla F9 (la hoja de trabajo se actualiza pulsando F10). Los cambios realizados en la presentación de un libro de trabajo de IBM Cognos Controller Link for Microsoft Excel no se guardarán en el generador de informes. Una vez creado el libro de trabajo de IBM Cognos Controller Link for Microsoft Excel, se interrumpe su conexión al generador de informes de Cognos Controller, pero el informe original permanece en los informes de Controller.
Haga clic en Ejecutar informe en la pestaña Complementos, Controller/Informes en Excel 2007, o bien ejecute el informe desde Informes/Ejecutar en IBM Cognos Controller. Recuerde que debe guardar los cambios antes de ejecutar el informe.
Explicación: