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1. Antes de empezar
Lo primero de lo que debes asegurarte, antes de empezar a administrar remotamente una
lista de correo con Mailman, es que se te hayan facilitado dos datos: la dirección web de
configuración de la lista y una contraseña. Evidentemente, no debes divulgar la contraseña y
además conviene cambiarla (cosa fácil de hacer, ver más adelante).
2. La administración propiamente dicha
Mailman permite la gestión de la lista mediante web, algo muy sencillo de usar. También
tiene la posibilidad de guardar todos los mensajes para poder verlos vía web y permite gestionar
dicha lista según las necesidades que vaya teniendo la misma. Mailman dispone de muchas
opciones de configuración, pero normalmente con modificar unas pocas de ellas la lista se adaptará
a lo que nosotros deseamos. Recomendamos no cambiar salvo lo estrictamente necesario.
Lo primero es ir a la dirección web que se te habrá proporcionado. Será del estilo de
https://listas.upv.es/mailman/admin/nom_lista, una vez ahí, tienes que introducir la password que
te han dado en el cuadro que aparece y pulsar el botón “Con Permiso…”, y ya estarás dentro de la
configuración de la lista. Antes de empezar, en cada opción existe un enlace "Detalles …" que te
dará mucha ayuda para entender dicha opción. Ahora vamos a comentar las opciones más
interesantes para poner en marcha nuestra lista:
1. Suscribir a gente: No hay nada más pobre que una lista sin suscriptores. Para suscribir a
gente debes ir al apartado "Administración de los Suscriptores". Puedes suscribir de
forma masiva, poniendo el mail de los integrantes, uno debajo de otro en el cuadro de la
opción "Subscripciones en Masa". También puedes elegir si les debe llegar el mensaje de
bienvenida a la misma, según selecciones “Si” o “No”. En la opción "Lista de
subscriptores" puedes ver los miembros que hay en estos momentos. Para borrar a alguien
basta con marcar la casilla "desubscribir". Cuando estés seguro de los cambios dale al
botón "Enviar los cambios"........
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