para que se usa el espacio adjuntar
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Puede usar datos adjuntos para almacenar varios archivos en un solo campo e incluso puede almacenar varios tipos de archivos en ese campo. Por ejemplo, supongamos que es el propietario de una base de datos de contactos de trabajo. Ahora puede adjuntar uno o más currículos al registro de cada contacto, además de una foto de cada contacto.
Los datos adjuntos también sirven para almacenar datos de manera más práctica. En versiones anteriores de Access, se empleaba una tecnología denominada vinculación e incrustación de objetos (OLE) para almacenar imágenes y documentos. De manera predeterminada, OLE creaba un equivalente a la imagen o al documento con formato de mapa de bits. Dichas imágenes podía tornarse demasiado grandes, hasta diez veces más grandes que el archivo original. Cuando se quería ver una imagen o un documento desde la base de datos, OLE mostraba la imagen de mapa de bits en lugar del archivo original. Con los datos adjuntos, se pueden abrir documentos y otros archivos que no sean de imágenes en los programas que les corresponden, de modo que, desde Access, se pueden realizar búsqueda en estos archivos y editarlos.
Además, OLE precisa programas denominados servidores OLE para funcionar. Por ejemplo, si almacena archivos de imagen con formato JPEG en una base de datos de Access, cada equipo en el que se use la base de datos requerirá otro programa que esté registrado como servidor OLE para imágenes JPEG. Por el contrario, Access almacena los archivos adjuntos en sus formatos nativos sin imágenes auxiliares y no necesita instalar software adicional para poder ver las imágenes desde la base de datos.
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