1. ¿Con qué propósito se archiva?
2. Elabore una definición de archivo
3. Establezca diferencia entre archivo y archivar
4. ¿Qué importancia tiene el archivo en una organización?
5. Establezca diferencia entre carpetas individuales y carpetas misceláneas
6. ¿Cuál es la función de las guías en un sistema de archivo?Qué importancia tiene el archivo en una organización
Respuestas
Respuesta:
Explicación:
1. El propósito de archivar es conservar material relacionado, reunido en un mismo sitio y tenerlo a disposición.
2. Edificio o local donde se conservan los documentos ordenados y clasificados que produce una institución, personalidad, etc., en el ejercicio de sus funciones o actividades.
3. Diferencia entre archivo y archivar: No hay ninguna diferencia ya que archivo es el lugar donde almacenamos los documentos y archivar nos ayuda a guardarlos ordenadamente.
4. -
Carpetas individuales: Son las que se asignan a corresponsales activos o personas con las cuales se mantiene comunicación constante y a la cual se hace necesario referirse frecuentemente.
Carpetas misceláneas: Usadas para archivar documentos de aquellos corresponsales con los cuales no es frecuente la comunicación.
5. Las guías pueden ser para el investigador o para los usuarios, un documento a través del cual se orienta o conduce la fundamentación de sus trabajos en investigaciones, tanto en el plano científico como en el personal propio.