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Procedimiento de orden de compra
El procedimiento de orden de compra cubre la totalidad del procedimiento administrativo de compra de mercancías y servicios.
El procedimiento incluye estos pasos:
Fase 1. Crear órdenes de compra
En la sesión Orden de compra - Líneas (tdpur4100m900), se pueden crear órdenes de compra:
Automáticamente, a partir de varios orígenes, tales como EP, Ventas y Servicio.
Realizando una copia de una orden existente en la sesión Copiar orden de compra (tdpur4201s000).
Manualmente.
Fase 2. Aprobar órdenes de compra
Después de crear órdenes de compra, su aprobación es un paso obligatorio del procedimiento de orden de compra. La ejecución de las actividades del procedimiento de orden puede comenzar cuando se aprueba la orden.
Fase 3. Listar órdenes de compra
Una vez registrada y aprobada la orden, puede listar la orden de compra y enviarla al partner proveedor a modo de confirmación. La sesión Listar órdenes de compra (tdpur4401m000) solo es obligatoria si comunica la orden de compra al partner proveedor por correo o mediante intercambio electrónico de datos (EDI). Si utiliza el teléfono para comunicar órdenes de compra, este paso es opcional.
Una vez listada la orden de compra, aún puede modificarla.
Fase 4. Lanzar órdenes de compra a Gestión de almacenes
Una vez que se informa al partner proveedor acerca de la orden de compra y esta se aprueba, puede lanzarla a Gestión de almacenes en la sesión Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000). El departamento de almacenaje recibe información ahora sobre las mercancías que debe esperar.
Cuando las órdenes de compra se lanzan al almacén, se activan varias actividades en Órdenes de almacenaje, comenzando por la creación de órdenes de almacenaje en la sesión Órdenes de almacenaje (whinh2100m000). Las actividades de Órdenes de almacenaje dependen del tipo de orden de almacenaje que se vincule al tipo de orden de compra.
Para vincular un tipo de orden de almacenaje a un tipo de orden de compra:
Puede vincular las actividades a un procedimiento de almacenaje en la sesión Actividades por procedimiento (whinh0106m000).
Puede vincular un procedimiento de almacenaje a un tipo de orden de almacenaje en la sesión Tipos de orden de almacenaje (whinh0110m000).
Vincule el tipo de orden de almacenaje en la sesión Tipos de orden de compra (tdpur0194m000).
No es obligatorio lanzar órdenes de compra de artículos de costo y artículos de servicio a Gestión de almacenes. Ello depende de la configuración de la casilla de verificación Lanzar a almacén de la sesión Artículos - Compra (tdipu0101m000). Las entregas directas no se lanzan nunca a almacenaje.
Fase 5. Recibir las mercancías compradas
Puede registrar las recepciones de mercancías compradas en Gestión de almacenes o en Adquisición.
Gestión de almacenes
Si la orden de compra se lanza a Gestión de almacenes, el procedimiento de entrada y el procedimiento de inspección de Gestión de stocks (INH) cubren el procedimiento de recepción.
Cuando se registran recepciones en Gestión de almacenes, los datos de recepción se notifican de nuevo a Adquisición. Puede ver estos datos en las siguientes sesiones:
Órdenes de compra - Resumen de recepción (tdpur4531m000)
Recepciones de compra (tdpur4106m000)
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4. Lanzar órdenes de compra a Gestión de almacenes
Una vez que se informa al partner proveedor acerca de la orden de compra y esta se aprueba, puede lanzarla a Gestión de almacenes en la sesión Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000). El departamento de almacenaje recibe información ahora sobre las mercancías que debe esperar.
Cuando las órdenes de compra se lanzan al almacén, se activan varias actividades en Órdenes de almacenaje, comenzando por la creación de órdenes de almacenaje en la sesión Órdenes de almacenaje (whinh2100m000). Las actividades de Órdenes de almacenaje dependen del tipo de orden de almacenaje que se vincule al tipo de orden de compra.