Question

En la empresa Tulipapel Alexandra la asistente administrativa, ha realizado el proceso de digitalización de la documentación del último año en el área administrativa, es decir ha hecho una producción de documentos electrónicos, con el objetivo de que se puedan consultar con facilidad, que se puedan tramitar y como medida de seguridad. Pero Alexandra conserva los documentos originales argumentando que:

1) Los documentos electrónicos cuentan con una estructura física que hace referencia al hardware y software
2) La digitalización de documentos puede implicar la eliminación o “destrucción” física de los originales. (Acuerdo 003 de 2015 de A.G.N)
3) La digitalización de documentos de ninguna manera implica la B138 o “destrucción” física de los originales. (Acuerdo 003 de 2015 de A.G.N)
4) Los documentos físicos deben protegerse y salvaguardarse por muchos años en el archivo de gestión. (ley 594 del 2000)

Answer 1

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