Respuestas
Respuesta: Gestión de organización
General
La gestión de organización se refiere a crear y mantener una estructura de gestión aplicable al proyecto, programa o portafolio y el contexto en el cual opera. Sus objetivos son:
Diseñar una organización apropiada al alcance de trabajo a ser gestionado;
Identificar y nombrar miembros al equipo de gestión; y
Mantener y adaptar la organización a través del ciclo de vida.
El procedimiento para gestionar la organización es simple:
Explicación:
La planificación para gestión de la organización incluye el diseño de una estructura que se ajuste al contexto y alcance del trabajo. Esto incluirá la descripción de políticas para reclutamiento del equipo y una referencia cruzada con las políticas de recursos humanos de la organización de acogida.
Hay una correlación fuerte entre los pasos de iniciar y cierre en la gestión de organización y los pasos de movilice y desmovilice en la movilización.
La diferencia es simplemente que la gestión de organización se refiere al equipo de gestión y movilización se refiere a entrega de recursos.
El paso de iniciación cubre el reclutar y llevar a cabo el entrenamiento necesario.
Las demandas sobre la estructura de la organización comúnmente cambiaran durante el curso del ciclo del Proyecto o programa. La organización debe ser corregida para tener en cuenta los requisitos de cambio.
Finalmente, la organización es cerrada y desbandada.
La estructura organizativa de los distintos proyectos, programas y carteras variará de acuerdo con el contexto y las necesidades específicas de cada situación. En términos generales, la organización siempre tendrá cuatro niveles principales.
El nivel externo en la organización representa el cuerpo que primero demanda el trabajo. Este puede ser la compañía que mandando en el portafolio; un cliente demandando un Proyecto o un departamento demandando un programa. Cualquiera que sea la naturaleza de la organización externa, ella delega la responsabilidad para mirar por sus intereses al nivel de patrocinador.
La función de patrocinio, en conjunto con el proceso de patrocinio, proporciona el enlace entre la dirección y los niveles externos . Los campeones patrocinan el trabajo y se apropian el caso de negocio.
La naturaleza sensitiva del contexto de los niveles es importante cuando Praxis hace observaciones acerca de la relación entre ellos. Por ejemplo en el proceso de entrega, Praxis establece que “Cada equipo de gestión con reportes regulares de progreso”.
Esto es verdad sin importar si el considera un equipo de entrega de proyecto o un equipo de gestión de proyecto reportando a un equipo de gestión de proyecto o un equipo de gestión de proyecto actuando como un equipo de entrega a un equipo de gestión de programa.
El nivel de gestión es donde reside la responsabilidad del día a día de la gestión del trabajo. Los niveles de patrocinio y de gestión forman el equipo directivo, ya se trate de un proyecto, programa o equipo de gestión de portafolio. El nivel de entrega representa el equipo de proyecto, los contratistas y suministradores.
Todos los niveles son relativos y sensibles al contexto. Por ejemplo, la gestión del día a día de un programa incluye la provisión de patrocinio para los proyectos componentes. El equipo de gestión del programa verá los equipos de gestión de proyectos como sus equipos de entrega. Desde el punto de vista del equipo de gestión del proyecto, el equipo de gestión del programa son sus patrocinadores y tienen equipos de entrega en su personal y proveedores, creando salidas e información a los mismos.
Toda la estructura depende de buenos sistemas de delegación y control que garanticen que el nivel apropiado de la administración está involucrado en las decisiones clave.
Al lado de la estructura principal de cuatro niveles están la garantía y el apoyo. Un equipo de validación informa al patrocinador y proporciona confianza en que la gestión y prestación de los trabajos se llevan a cabo de manera eficaz y adecuada, que incluirá la adhesión a los distintos planes de gestión.
La unidad de apoyo proporciona servicios administrativos y técnicos tanto a la gestión y los niveles de entrega.
Algunas organizaciones basadas en proyectos, por lo general en la construcción o ingeniería, tendrán las personas que trabajan exclusivamente en un proyecto o programa en particular pero la mayoría de las organizaciones de acogida se basan en torno a una estructura departamental superpuesta con los proyectos y programas conocidos como organización matriz.
En una organización matricial, los recursos de entrega y, a veces los recursos de gestión informan tanto a su superior jerárquico como al proyecto o programa.