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DESCRIPCIÓN GENERAL
Resumen
Esta herramienta trata sobre las «tuercas y tornillos» (los principios básicos) de la creación
y uso de un sistema de seguimiento y evaluación para un proyecto u organización. Explica
el concepto de seguimiento y evaluación, cómo planificarlo, cómo diseñar un sistema que te
ayude a establecer un seguimiento y un proceso de evaluación que genere todo un conjunto
funcional. Se centra en cómo recopilas información necesaria, y a continuación, cómo te
salvas de morir ahogado entre tanto dato, mediante un sencillo análisis de información. Por
último, también realza e trata de abordar algunos de los aspectos relacionados con la
acción, sobre aquello que se ha aprendido.
¿Por qué es necesaria una herramienta de seguimiento y evaluación?
Si no te importa saber cómo estás haciendo las cosas o el impacto que estás causando,
¿por qué molestarse con esto? El seguimiento y la evaluación te permite evaluar la calidad
e impacto de tu trabajo en relación con tu plan de acción y tu plan estratégico. Para que el
seguimiento y la evaluación resulten realmente valiosos, tienes que haberlo planificado de
manera correcta. Sobre planificación existe otra herramienta que la explica en detalle.
¿Quién debería utilizar esta herramienta?
Debería ser útil para cualquier persona que trabaje para una organización o proyecto y de
verdad le importe la eficacia, efectividad e impacto de éstos.
¿Cuándo será útil esta herramienta?
Esta herramienta será útil cuando:
Crees sistemas de recopilación de datos durante las fases de planificación de un
proyecto u organización.
Quieras analizar la información recopilada a través del proceso de seguimiento;
Estés interesado en la eficacia y efectividad de tu trabajo.
Llegues a una etapa en tu proyecto o en la vida de tu organización en la que pienses
que sería útil evaluar el impacto que está teniendo tu trabajo.
Soliciten los donantes una evaluación externa de tu organización y/o trabajo.
A pesar de que en las organizaciones de sociedad civil se tiende a considerar una
evaluación como un hecho que ocurre cuando un donante insiste en que se haga, en
realidad, el seguimiento y evaluación son herramientas internas de administración de
incalculable valor. Si no se evalúa tu trabajo en relación con metas e indicadores, puede
que continúes empleando recursos sin un fin fructífero y sin que se produzca un cambio en
la situación que habías identificado como un problema.
Explicación: