Respuestas
Tipos de organización:
Formal:
Es la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada. Debe ser flexible y en esta los esfuerzos individuales deberán analizarse hacia las metas organizacionales. Ej. Club rotario, contry club, club de leones, bomberos, empresas privadas, bancos, universidades, familia
Informal
Diseño de la estructura:
Complejidad:
Simplificación de los diferentes departamentos y jerarquías. Se refiere a la cantidad de diferenciación en una organización. Entre mas sea la división del trabajo en una empresa mas niveles verticales habrá en la jerarquía y entre mas dispersas esten las unidades de la organización geográfica/e mas difícil o complejo serán las personas y actividades.
Formalización:
Se conoce como agrado que una organización depende de reglas y procedimientos para dirigir el comportamiento de los empleados.
Centralización:
Dimensión vertical de las organizaciones:
Aspectos básicos:
Unidad de mando
Autoridad y responsabilidad
Intervalo de control
Centralización y descentralización
Unidad de mando:
Se refiere a con quien se reporta un trabajador
Un subordinado debe tener un solo superior, ante quien es directa/e responsable las organizaciones actuales siguen con fidelidad este principio al diseñar actividades y relaciones de trabajo.
Autoridad y responsabilidad: Es el tipo y la calidad de autoridad y responsabilidad que los miembros de la organización tendrán.
Autoridad:
Derechos inherentes en una posición gerencial para dar órdenes y esperar que estas se obedezcan.
Pegamento que une.
El puesto determina la autoridad e ignora las características personales del gerente en lo individual.
Esta teoría establecía:
Que se comprenda la orden
Que sea compatible con los propósitos de la organización
Que no esté en conflicto con sus creencias personales siguiendo lo que se conoce como:
Cadena de mando: Se refiere a una posición y describe a gerentes cuya función contribuye directamente al logro de los objetivos organizacionales, lo que representaría dos formas de ver el término de la líneas
Autoridad staff:
Está en una posición de ofrecer asesoría o asistencia a los gerentes de línea.
Apoyan, asisten, recomiendan y generalmente reducen la carga de trabajo de los gerentes de línea.
Pueden formar parte de la empresa o no.
Intervalo de control
Se refiere a cuantos subordinados puede supervisar un gerente de manera eficaz y eficiente.
Punto de vista clásico:
favorecían grupos pequeños (no más de 6)
reconocían variables de contingencia que podían afectar este número
altos ejecutivos nivel medio supervisores (ámbitos pequeños)
el I. De C. Determina el número de niveles que tiene una organización.
mientras más grande sea el intervalo de control, mas efectivo será el diseño de la organización.
Punto de vista contemporáneo:
Reconoce que muchos factores intervienen e influyen en el número apropiado de subordinados que un gerente puede manejar con eficacia y eficiencia.
Conclusiones
Cuanto más entrenamiento y experiencia tengan los subordinados menos supervisión directa necesitarán.
Esto hace posible, trabajar con intervalos de control mas amplios.
Otras variables de contingencia que determinan el número apropiado de los intervalos:
Similitud de tareas
Complejidad de las mismas
Proximidad física
Procedimientos estandarizados
Centralización y descentralización:
Uno de los factores que caracteriza la estructura de una organización se refiere a la cantidad de centralización que está en función de cuanta autoridad para la toma de decisiones se ha delegado hacia los niveles bajos de la gerencia.
De hecho una estructura no está totalmente centralizada ni descentralizada ya que esto norma la eficacia en el como se deben de manejar. de actividades
Niveles de centralización:
La estabilidad del entorno
Los gerentes de bajo nivel no quieren involucrarse en las decisiones.
Más descentralización:
Elementos
División del trabajo
Departamentalización
Funcional
Por producto
Por cliente
Geografía
Por proceso
Punto de vista clásico:
división del trabajo
Diseconomia:
Se da cuando las desventajas humanas superan
Equilibrio
La aplicación de principios o técnicas deben de equilibrarse de acuerdo con su eficacia general en la obtención de los fines de la empresa este principio debe ser aplicable a toda la organización fundamentalmente hacia las áreas instintivas.
Flexibilidad
La estructura de una organización puede cumplir mas adecuadamente sus propósitos si dispone de mecanismos que la hagan flexible, toda empresa opera en un medio de permanente cambio la que nos obliga a introducir instrumentos y técnicas que nos permitan adecuarnos y anticiparnos a los diferentes cambios
Oportunidad para liderazgo:
Si la estructura de esta organización y la delegación de autoridad permiten que el administrador diseñe y mantenga un ambiente adecuado para el trabajo se facilitara el ejercicio de sus habilidades para el liderazgo es decir el administrador deberá ser visto cono un líder lo cual habrá de ayudarla a su tarea primordial.