Respuestas
Respuesta:
Cuando tenemos una empresa y esta crece, también lo hace su estructura interna, por lo que es necesario que creemos departamentos que trabajen alineados a los objetivos de la organización.
Estos departamentos que conviven dentro de la empresa son las áreas funcionales, formadas por equipos de empleados con habilidades y experiencia adaptados a cada uno para lograr una buena estructura organizacional.
La cantidad de áreas funcionales de una empresa depende del tamaño de esta: cuanto mayor sea la organización, más áreas necesitaremos para alcanzar nuestros objetivos empresariales.
La mayoría de veces, las empresas están formadas por 5-6 áreas funcionales básicas, pero pueden estar formadas por más, dependiendo de lo que a cada compañía le convenga según su tamaño y el tipo de producto o servicio que ofrezca.
Nosotros vamos a analizar las 6 más esenciales y, más adelante, profundizaremos en otras, examinando empresas reales.
Dirección General:Son los altos ejecutivos responsables de las operaciones que lleva a cabo la empresa y de su rentabilidad. Aseguran el buen funcionamiento y el clima organizacional garantizando la eficiencia, productividad y desempeño general de esta.
Administración y Recursos Humanos:Se encargan de todo tipo de trámite burocrático y administrativo y las actividades de gestión humana:
Reclutamiento: selección y contratación de personal.
Gestión: trámites y pagos de los sueldos, salarios y políticas de compensación a empleados.
Fomentar: buenas relaciones laborales y motivación de los empleados.
Trámites: necesarios para llevar a cabo las actividades de la empresa.
Producción:Se trata del área de la empresa a cargo de la transformación de materias primas en productos finales. Estas son sus funciones principales:
Identificar los insumos necesarios en el proceso productivo: determinan la cantidad de bienes necesarios en cada etapa de producción.
Planificar la producción: gestionar todas las tareas que se asignan a cada trabajador y procesos para tener el producto listo dentro del plazo previsto
Minimizar los costes de producción: encontrar formas efectivas de reducir el coste de producción para poder maximizar los beneficios de la empresa, manteniendo la maquinaria (en caso de haberla) en buena estado y buscando alternativas más eficientes en las etapas.
Innovar y mejorar: Detectar procesos mejorables y pensar innovaciones para minimizar tiempo y costes. Para implementar estas mejoras, trabajan con las áreas de diseño y compras.
Asegurar la calidad del producto: buscan posibles errores y fallos que puede haber en las distintas fases de producción de un producto, llevando a cabo evaluaciones y controles de estos procesos.
Finanzas y Contabilidad:
Marketing:El equipo de marketing se encarga del desarrollo de las estrategias necesarias para posicionarse en el mercado, darse a conocer, mejorar la oferta y aumentar las ventas de su producto o servicio, mediante estas funciones:
Investigación de mercados: analizan a los consumidores, sus preferencias, gustos, hábitos, etc. y se llevan a cabo estudios de mercado para generar una necesidad del producto. También analizan la competencia, su estrategia, público, ventajas, fortalezas y debilidades.
Planificar la estrategia: es necesario crear una estrategia para alcanzar los objetivos de la empresa y ejecutar el desarrollo de esta distribuyendo recursos, asignando tareas, coordinando actividades y consumando acciones.
Promoción de ventas: se trata de informar, a través de distintos canales, a los consumidores sobre los productos o servicios de la compañía, animándolos a adquirirlos mediante publicidad y promociones.
Feedback y monitorización: es importante hacer un seguimiento y comprobación de que el plan establecido da los resultados esperados.
Informática:Supervisan, garantizan e implantan sistemas de información de todas las áreas de la empresa, llevando a cabo estas funciones:
Definir la arquitectura de los sistemas que más se ajustan a la empresa.
Dirigir las actividades de desarrollo, mantenimiento y soporte técnico informático para garantizar el servicio a los clientes.
Administrar la red de los equipos de la API.
Implementar medidas de seguridad en tecnología.
Asesorar en software y hardware y en el manejo de programas.
Elaborar, gestionar y controlar los planes de inversión en informática.
ÁREA DE FINANZAS
Manejan los recursos financieros y económicos de la empresa.
Efectúan los pagos correspondientes a los trabajadores.
Realizan la recepción, contabilización y depósito del dinero por las ventas de los productos.
Mantienen actualizado el flujo de caja, buscando financiamiento en caso de ser necesario.
Generan los estados financieros.
Explicación: