Respuestas
Respuesta:
1. Categorías de funciones:
Existen diferentes tipos de funciones y se agrupan en Excel en categorías como Financieras, Lógicas, Texto, Matemáticas y trigonométricas, entre otras. Al hacer clic sobre una categoría, se desplegará un menú donde encontrarás las diferentes funciones que puedes usar.
2. Botón Insertar función:
Al hacer clic sobre este botón, se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás insertar la función que quieras en una celda o en un grupo de celdas que debes haber seleccionado anteriormente. Si no sabes cuál es la función que necesitas, la puedes describir y el programa te sugerirá la más cercana a tus necesidades.
3. Autosuma:
Esta es la función que usamos para sumar el contenido de varias celdas al mismo tiempo y el total aparecerá en la celda siguiente a la última celda sumada. Allí también se desplegará un menú donde podrás elegir otras funciones, como encontrar el promedio, el máximo y el mínimo, entre otras.
Imagen ejemplo de Insertar función, Autosuma y las categorías de funciones.
4. Nombres definidos:
Aquí encontrarás opciones como Administrador de nombres, Asignar nombre y Crear desde la selección que te permitirán controlar, crear y buscar los nombres en la hoja o libro de cálculo en que estés trabajando.
5. Auditoria de fórmulas:
En esta parte de la Cinta de opciones encontrarás las herramientas necesarias para tener control sobre las fórmulas que uses.
6. Ventana de inspección:
Te permite estar al tanto de los valores de ciertas celdas mientras realizas cambios en la hoja de cálculo. Los valores se mantienen en una hoja separada que siempre tendrás a la vista.
7. Opciones para el cálculo:
Al hacer clic sobre este comando podrás elegir si quieres insertar las fórmulas de forma automática o manual.
Con Autosuma:
En el comando Autosuma encontrarás las opciones:
Suma: esta es una función que usamos para añadir las cantidades de diferentes celdas rápidamente.
Promedio: esta opción te permite calcular el promedio de las celdas seleccionadas.
Contar números: esta opción se encarga de enumerar la cantidad de objetos.
Max: esta función determina el valor más alto entre las celdas seleccionadas.
Min: esta función muestra la celda de valor más bajo entre las celdas seleccionadas.