Elabore ensayo sobre las actividades de un técnico en Asistencias Administrativa de dos páginas donde utilice formas locativas adonde, a donde, adónde, a dónde, donde, dónde.
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TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA TERMINOLOGÍA PARA TENER EN CUENTA EN EL CAMPO LABORAL DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA KENDYS VASQUEZ CANTILLO SENA- CEDAGRO SABANALARGA, ATLÁNTICO 2015
2. TERMINOLOGÍA PARA TENER EN CUENTA EN EL CAMPO LABORAL DE ASISTENCIA ADMNISTRATIVA Es muy importante e indispensable, que todo asistente administrativo tenga en cuenta cierta terminología que será de mucha utilidad en su puesto de trabajo. Dependemos de cierto léxico para expresarnos y dar a entender nuestras ideas e inquietudes; ya sea en nuestra vida cotidiana o en el campo laboral; pera para esto, las definiciones deben estar bien claras con anterioridad. . El conocimiento de varios términos nos ayuda a seguir avanzando en el ámbito profesional. Terminología como la que será expresada a continuación es muy útil para todos los asistentes administrativos; desde qué es un protocolo, hasta la definición de vocabulario técnico, inclusive. Basado en lo anterior, el término protocolo nos lleva de manera inmediata a protocollum, un vocablo latino. Éste, a su vez, deriva de un concepto de la lengua griega. Lo concreto es que, en nuestro idioma, un protocolo es un reglamento o una serie de instrucciones que se fijan por tradición o por convenio. Partiendo de este significado, es posible emplear la noción en diferentes contextos. Un protocolo puede ser un documento o una normativa que establece cómo se debe actuar en ciertos procedimientos. De este modo, recopila conductas, acciones y técnicas que se consideran adecuadas ante ciertas situaciones. Se conoce como protocolo, por otra parte, a las normas que definen el comportamiento adecuado en un evento social de cierta formalidad. El protocolo, de esta manera, se asocia a lo que se conoce como etiqueta: vestirse de una determinada manera, respetar la puntualidad, saludar con una reverencia a una autoridad y otras cuestiones forman parte del protocolo. El prestigioso profesor y experto en protocolo Señor Vilarrubias define al protocolo con dos palabras: es una ciencia y un arte. Una ciencia que trata temas referentes a la diplomacia, la historia, la heráldica, etc. y un arte que trata de conjugar la armonía, la estética, el estilo, etc. Para otro de los grandes autores y experto en protocolo, Don José Antonio de Urbina, el protocolo es el arte y la técnica de crear las formas necesarias para que la acción del Estado se realice dentro de unos términos o cauces adecuados, en lo que a las necesidades del Estado requiere en la organización y desarrollo de los actos. No quita que en el resto de actos organizados por empresas, instituciones, colectivos, etc. sea una base fundamental y punto de referencia esta normativa, pero no es de
3. obligado cumplimiento. En este caso el "protocolo" a seguir, los órdenes de precedencia, las presidencias, etc. son responsabilidad de sus organizadores que pueden "crear" su propia estructura y sus propios desarrollos para actos determinados. No obstante, hay que hacer hincapié en que no se debe abusar de una excesiva reglamentación en los actos privados, sobre todo si a los mismos no acuden autoridades. Todo acto tiene que llevar una buena organización, pero sus esquemas no deben dar rigidez al acto, dejando a criterio de los organizadores hacer disposiciones que pueden ser poco habituales, pero que ellos puedan considerar de interés por determinados parámetros o características del encuentro. Una aplicación racional del "protocolo" hará más sencillo y más "llevadero" un acto privado que no tiene porque ser un complicado enmarañamiento de estrictas normas a seguir durante el mismo, con la consiguiente incomodidad para los invitados. Los protocolos pueden ser: Oficial e institucional El protocolo oficial se rige por unas normas fundamentales expresadas en diferentes decretos y reglamentos, que regulan la correcta ordenación de las personas y las cosas durante la celebración de un acto público oficial. Su aplicación es relativamente fácil ya que está regulado por ley. Social El protocolo social está formado por un conjunto de acuerdos tácitos, que se convierten en convencionalismos con el uso. Empresarial El protocolo empresarial se basa en el protocolo oficial y social aunque las empresas establecen sus propios códigos de conducta. Universitaria, Deportiva y Militar Excepto el protocolo militar, fuertemente jerarquizado y disciplinado, el resto de los mencionados se inspiran, de forma más o menos libre, en el protocolo oficial o social.
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