clases de documentos
documentos de archivo
documentos electrónicos de archivo soportes documentales
Respuestas
Respuesta:
La gestión documental es un tema estratégico para la Administración Distrital, hoy es
una de las políticas de desempeño institucional contempladas en el Modelo Integrado
de Planeación y Gestión – MIPG; sobre ella, las entidades soportan la operación y
registran la evidencia de la gestión administrativa a la vez que enriquecen el patrimonio
documental de la capital. La gestión documental constituye el pilar sobre el que se basa
el servicio ciudadano; los archivos constituyen el insumo más importante para la
memoria colectiva del Distrito Capital y son base fundamental de respeto a los derechos
de la sociedad y la transparencia.
Por otra parte, la administración distrital desde el Plan Distrital de Desarrollo 2016-2020
en aras de “consolidar una gestión pública más transparente, eficiente y dispuesta a
ofrecer un mejor servicio al ciudadano”, ha enfilado esfuerzos al aprovechamiento de
las Tecnologías de Información y Comunicación – TIC – en la gestión pública; gracias a
esto la ciudad está avanzando en temas de la Transformación digital.
Lo anterior, nos lleva necesariamente al escenario de los documentos electrónicos de
archivo, razón por la cual se ha encomendado a la Dirección Distrital de Archivo de
Bogotá, con el acompañamiento de la Alta Consejería Distrital de las TIC, en
cumplimiento de sus funciones, asesorar a las entidades que conforman la
administración en lo relativo a estos tópicos con el objetivo de que éstas desarrollen
capacidades que permitan apoyar el logro de las metas trazadas para la ciudad en
cuanto a gobierno y ciudadanía digital, modernización y buen gobierno.
En este sentido, si bien los documentos electrónicos responden a los mismos criterios
que los documentos producidos en soporte papel, tienen particularidades que los han
ubicado en un terreno aparentemente desconocido pero sobre el que es necesario
avanzar, razón por la cual se ha preparado el presente instrumento que estamos
seguros será útil por una parte, para armonizar la interacción entre los dos campos del
conocimiento que en primera instancia deben trabajar de manera interdisciplinar para
atender la gestión de los documentos electrónicos, estas son la informática y la
archivística; y por otra parte, para proporcionar a los servidores de las Entidades
Distritales y al público interesado en general, una visión más clara del mundo de los
documentos electrónicos de archivo a partir de un lenguaje natural y del uso de
analogías en torno a los conceptos básicos de la gestión documental y de la
informática.
Explicación: