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Respuesta:
Una orden de compra o nota de pedido es un tipo de documento mercantil emitido por un comprador para detallar y llevar registro de la mercadería solicitada a un proveedor determinado. Por lo general se elabora un original, que es enviado al proveedor de los bienes o servicios deseados, y una copia que permanece en los archivos del comprador.
El contenido usual de una orden compra comprende por lo general las siguientes informaciones:
Nombre e identificación fiscal del comprador.
Nombre e identificación fiscal del vendedor.
Lugar y fecha de emisión.
Descripción y cantidad de la compra.
Precio fijado y forma de pago.
Tiempo de entrega.
Otros elementos que se consideren necesarios.
Ejemplos de orden de compra
ORDEN DE COMPRA #0001
Proveedor: Empresa Maderera de Macondo.
Domicilio: Av. Independencia, 1903. Macondo, Colombia.
Teléfono: 4560-3277
Atención: Sr. Gabriel García
Descripción de la compra: Mesas de madera en forma de mariposa.
Cantidad: 100 unidades.
Precio unitario: 300 pesos.
Precio total: 30.000 pesos (+IVA 9%).
Total a pagar: 32.700 pesos.
Tiempo de entrega: 30 días.
Autorizado por: Pedro Páramo
Tienda de Muebles de Comala
[firma y fecha de emisión]
ORDEN DE COMPRA #1234
Sirva la presente como constancia de compra a [nombre del proveedor], domiciliado en [domicilio del proveedor] y registrado bajo el número fiscal [identificación fiscal del proveedor], de los siguientes artículos:
[Descripción de la compra] [Cantidad de la compra] [Precio unitario] [Desglose del total a pagar con impuestos y/o condiciones de pago]
Los cuales deberán ser entregados a [nombre del comprador], domiciliado en [domicilio fiscal del comprador] y con registro fiscal [identificación fiscal del comprador], en un lapso no menor de [tiempo de entrega estipulado].
Orden que se expide en [lugar] en fecha [fecha de emisión] y en plena concordancia de las partes.
[firmas autorizadas de comprador y vendedor]
Explicación: