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Publisher, es un programa diseñado para crear calendarios, folletos, boletines, invitaciones, diplomas, curriculums, rótulos, membretes,hojas informativas, sobres, formularios de negocios, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, aunque no es un programa especialmente de diseño, es para usuarios que no poseen mucho conocimiento de diseño gráfico ya que es sumamente sencillo de utilizar.
A pesar de los competidores, Microsoft Publisher se ha mantenido en el ranking de los más utilizados y a su vez ha lanzado diversas versiones con mejoras para satisfacer todas las necesidades.
Cuenta con plantillas preestablecidas para facilitarte los trabajos, así como una gran cantidad de herramientas.
Su principal función es la creación y la edición de contenidos publicitarios, se pueden realizar desde cero utilizando un gran abanico de plantillas ya preestablecidas, que trae consigo el programa u otras plantillas descargables.