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Respuesta:
El cierre de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte cómo de bien o de mal se ha terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos.
El propósito del proceso Cierre de un Proyecto (CP) es proporcionar un punto fijo para verificar que el proyecto ha alcanzado los objetivos y los productos han sido aprobados. Los objetivos de este proceso son: Verificar la aceptación de los productos del proyecto por parte de los usuarios.
El cierre de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte cómo de bien o de mal se ha terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos.
Los objetivos de este proceso son:
Verificar la aceptación de los productos del proyecto por parte de los usuarios.
Asegurar que los productos pueden recibir apoyo una vez que el proyecto se disuelva.
Revisar el desempeño del proyecto. Esto se hace comparando el proyecto con los documentos originales.
Evaluar los beneficios alcanzados hasta el momento y planificar la revisión de los beneficios que se alcanzarán una vez que el proyecto se complete.
Abordar las cuestiones y riesgos abiertos con acciones de seguimiento recomendadas.
1. Salidas de los Reportes de Desempeño. Los reportes de desempeño organizan y totalizan la información recogida y presentan los resultados de cualquier análisis. Los reportes deben de proveer los tipos de información y el nivel de detalle requerido por lo varios partidos interesados tal como se documenta en el plan de administración de las comunicaciones. Formatos comunes para los formatos de desempeño incluyen gráficas de barras (también llamadas gráficas de Gantt), curvas S, histogramas, y tablas. La Figura 10-2 usa curvas S para mostrar datos acumulados de un análisis de valor ganado mientras que la Figura 10-3 nos muestra datos distintos de valor ganado en forma tabulada. 2. Solicitudes de cambio. El análisis de desempeño del proyecto muchas veces generan solicitudes para cambiar algún aspecto del proyecto. Estas solicitudes de cambio son manejadas como se describe en los procesos varios de control de cambio (e.g., administración de cambio al alcance, control de programación, etc.). 3. Cierre Administrativo El proyecto o fase, después de conseguir sus objetivos o al ser terminado por otras razones, requiere un cierre. Los cierres administrativos consisten en verificar y documentar los resultados del proyecto para formalizar la aceptación del producto del proyecto por el patrocinador, cliente, o comprador. Esto incluye la colección de archivos del proyecto, asegurándose que estos reflejan las especificaciones finales, el análisis de éxito y efectividad del proyecto, y archivando tal información para uso futuro.
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