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En segundo lugar y con el propósito de responder a su consulta, es pertinente aclarar que en
archivística se habla de codificación para referirse a la identificación única que se asigna a las
diferentes agrupaciones documentales que constituyen un fondo, es decir, a las secciones,
subsecciones, series y subseries documentales. Aunque la codificación depende de la
estructura orgánico-funcional de la entidad productora, los códigos no se asignan a las
dependencias sino a su producción documental la cual queda plasmada en tres instrumentos
archivísticos, a saber: los cuadros de clasificación documental, las tablas de retención
documental y las tablas de valoración documental.
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