Respuestas
Estilo y Formato:
El estilo que debe utilizarse en una carta formal carece de puntuaciones incorrectas, signos de exclamación, lenguaje informal o inadecuado. Mientras que en el caso de las cartas informales estas pueden ir acompañadas por expresiones de sentimientos por parte del emisor y permite la utilización de lenguaje informal, uso de signos de exclamación o admiración y pregunta
Relación entre emisor y receptor:
En las cartas informales la relación entre emisor y receptor es de cercanía o afecto, mientras que en las cartas informales la relación que mantiene uno y otro está mediada por una actividad profesional, laboral o intelectual.
Encabezados:
En las cartas formales se utiliza la colocación de la fecha y lugar de realización de la misma. También suele incluirse el nombre de la persona a quien va dirigida la carta seguido del cargo o función que ésta persona tiene dentro de la institución. En cuanto a los encabezados de una carta informal puede incluir datos de lugar y fecha de realización de la carta o bien obviar este encabezado.
Saludos:
Los saludos iniciales en las cartas son formas de intentar acercar al emisor de su destinatario.
En el caso de una carta formal un saludo adecuado sería: “Estimado Sr. García”.
En el caso de una carta informal la relación previa y cercana que mantienen el emisor y el receptor acepta otro tipo de saludos. Por ejemplo: “Hola Juan”
Introducción:
Es una característica de las cartas formales y se puede omitir en las cartas informales. ¿Cómo se empieza entonces una carta formal o informal? Ejemplo de introducción en una carta formal: “Solicito tenga a bien comunicarse conmigo…”.
Si bien hemos dicho que en una carta informal este apartado se puede obviar, también está permitido. Un ejemplo de esto sería: “Quería avisarte que mañana no estaré en mi casa a la hora que acordamos”.
Cuerpo:
Es el contenido específico de la carta. Allí se detalla toda la información pertinente. En el caso de una carta formal no suele ser muy extensa, mientras que en las cartas informales sí.
Despedida:
La despedida en una carta formal suele ser mucho más estructurada que en las cartas informales y, con frecuencia, puede obviarse.
Ejemplo de despedida en una carta formal: “Saludos cordiales”
Ejemplo de una despedida en una carta informal: “Un abrazo”.
Firma:
La firma es la información que el receptor tiene respecto de quién ha sido el emisor. Por esta razón no puede evadirse. En el caso de las cartas formales esta puede estar acompañada de una firma personal, una aclaración del nombre y apellido de la persona y un sello. Respecto de las cartas informales estas sólo presentan el nombre del emisor de la misma.
Posdata:
En este caso, la posdata no es algo que las cartas formales permitan bajo ningún punto de vista. Pero sí es permitida en el caso de las cartas informales y se utiliza cuando, una vez finalizada la carta el emisor olvidó algún punto importante que desee mencionar al destinatario y que no lo haya hecho con anterioridad en el cuerpo de la carta. Las cartas informales permiten no sólo una única posdata. Pueden permitir más de una.