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Respuesta:
PDF (siglas en inglés de Portable Document Format), Es un formato de documento portátil), los archivos PDF se utilizan para almacenar documentos e información de manera (profesional), interactivos y regulares, así como mapas, gráficos, catálogos, presentaciones y libros electrónicos.
¿Por que razón lo convertimos a pdf?
COMPATIBILIDAD: Los archivos creados en pdf pueden ser vistos en casi cualquier sistema operativo, ya sea Windows, Mac, UNIX o Linux.
INTEGRIDAD DE ESTRUCTURA Y FORMATO: Cuando transfieres o compartes documentos en pdf, por medio de internet, correo electrónico o transferencia directa (como por USB), los elementos de estructura, formato y propiedades de los documentos se guardan. De esta manera se evitan los cambios de márgenes, espacios, colores, etc que pueden ocurrir cuando se llevan los archivos de una maquina a otra que no se encuentran en formato pdf.
COMPRESION DE ARCHIVOS: Uno de los mayores beneficios de conversión a pdf es que los archivos se pueden comprimir. Cuando esto se hace, el tamaño de los archivos se puede reducir bastante y cuando un archivo es más pequeño, es más fácil subir y bajar por medio de internet/correo electrónico.
SEGURIDAD Y PROTECCION: Documentos creados en pdf pueden compartirse de manera más segura por internet, entre otras cosas, se puede encriptar y aplicar contraseñas para bloquear ciertos comportamientos, entre ellos: restricciones para impresión, copiado, lectura y apertura. Como ejemplo, en caso de enviar muestras de trabajo a imprimir, se puede aplicar una restricción a impresión y copiado, de esta manera uno se protege contra el plagio de trabajo intelectual como de diseños. Una restricción de apertura también puede ser útil para la distribución de un documento de naturaleza confidencial donde se puede compartir la contraseña con la persona indicada y si el archivos cayera en manos de otras personas, no podrían abrirlo sin dicha contraseña.
RAPIDEZ EN SERVICIO DE IMPRESIÓN: Muy concretamente en el caso de nosotros en Mas Print, al traer sus documentos para impresión en pdf, la rapidez con la que podemos procesar su trabajo es mucho mayor, ya que los problemas de cambios en formato, márgenes, que los documentos quepan en una misma pagina, etc quedan prácticamente eliminados.