Question

12. Para la operación compra-venta contamos con los siguientes documentos:
• Orden de compra
• Remito
• Factura
• Nota de débito
• Nota de crédito
• Resumen de cuenta
Especificar en qué situaciones se utilizan.

Answer 1

La orden de compra se utiliza cuando un cliente quiere formalizar, a través de un documento, el interés por un producto/servicio.

Un remito es un documento que se emplea en distintas operaciones comerciales. Lo emite un vendedor con el objetivo de acreditar el envío de ciertas mercaderías: cuando éstas llegan a destino, el receptor debe firmar el remito original y devolvérselo al vendedor.

Una factura es un documento que avala la compra-venta de un bien o el préstamo de un servicio, y más allá de amparar a los involucrados dando fe de que la transacción se llevó a cabo y de permitirle al contribuyente comprobar sus ingresos y egresos.

Este tipo de documentos se utilizan en situaciones como un error en la facturación porque se le haya cobrado menos, para cobrar intereses de demora en las facturas impagadas, para gastos bancarios o para cualquier situación que implique un aumento del saldo de una cuenta.

Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más o la devolución de bienes.

Es el documento que entrega el vendedor al comprador detallando las operaciones realizadas en cuenta corriente (compra, pagos, notas de débito y crédito si existieran) y el saldo adeudado. El resumen de cuenta puede ser enviado periódicamente (quincenal o mensualmente).