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la implementación del sistema de gestión de documentos que gestiona documentos convencionales electrónicos o híbridos ofrecen consistencia a las organizaciones y sus evidencias la automatización de los sistemas de gestión de documentos es altamente recomendable para es impredecible cuando los documentos que se gestionan son documentos nacidos en formato digital los organizaciones cuyo sistema no disponen de suficientes funcionamientos para la gestión qué documentos se riegan a perder y evidencias de su actividad lo que puede conllevar ineficiencia imposibilidad de cumplir los requisitos legales o de rendición de cuentas falta de memoria corporal el desarrollo de un listado de requisitos funcionales consisten en formar de un modelo es de vital importancia como paso previo al diseño e implementación de un sgc puesto constituye la base sobre la cual va a ser desarrollado y a su vez proporciona información sustancial sobre la decisión del software o adoptar de nuevo un elaboración de una lista o modelo que requiere una conveniente si el sistema de gestión de documentos de la organización se requiere pueda que esto le sirva no sé si de pronto yo entendí mal la pregunta pero esta sería mi red puesta