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Respuesta:
Ventajas de un paquete de oficina
Facilita tareas cotidianas e importantes dentro de una empresa, como la edición de textos, la elaboración de cálculos o la creación de presentaciones. Todo de forma personalizada.
Mejora la comunicación en la empresa, gracias a sus herramientas para compartir y sincronizar documentos en tiempo real.
Se pueden encontrar múltiples opciones en el mercado, tanto gratuitas (OpenOffice), como de pago (Microsoft Office).
Desventajas de una suite ofimática
Cada paquete de oficina es desarrollado con características particulares, esto hace que los documentos creados en una suite ofimática como Microsoft Office no sean completamente compatibles con otras marcas. Esto impide abrir archivos y, de hacerlo, puede haber fallas por incompatibilidad entre las suites ofimáticas.
El uso a profundidad de herramientas como las hojas de cálculo o las bases de datos exigen cierto nivel de conocimiento para poder realizar operaciones complejas o avanzadas. Por lo tanto, si no se cuenta con un personal preparado en esta área, será necesario hacer una inversión extra de tiempo y dinero en capacitaciones.
Explicación:
de nada