Respuestas
Respuesta: Así como al escribir cualquier carta de negocios, es importante que ésta sea corta y concisa. Primero, empiece haciéndose las preguntas siguientes y escriba las respuestas en su carta:
¿Por qué escribo?
¿Cuáles son mis preocupaciones específicas?
¿Cuáles son mis preguntas?
¿Qué me gustaría que hiciera la persona sobre esta situación?
¿Qué tipo de respuesta quiero: una carta, una reunión, una llamada telefónica, o algo más?
En cada carta que escriba, incluya la siguiente información básica:
La fecha.
El nombre completo de su hijo y el nombre de su profesor principal o la ubicación de su clase actual.
Lo que quiere, en lugar de lo que no quiere. Hágalo de manera simple y sencilla.
Su dirección y un número de teléfono donde Ud. puede ser localizado durante el día.
Una “gracias” al concluir.
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¿Qué otros consejos debo tener presentes?
Ud. quiere dar una buena impresión para que la persona que lea su carta entienda su petición y diga “sí.” Recuerde que es posible que esta persona no le conozca a Ud., a su hijo, o la situación de su hijo. Escriba su carta en un tono agradable y a la vez serio.
Exponga los hechos sin dejar que el enfado, la frustración, la culpa u otras emociones negativas se apoderen de Ud. Estos son algunos consejos útiles que debe tener presentes al escribir su carta:
Después de escribir su primer borrador, ponga la carta aparte durante un día o dos. Después léala otra vez y revísela con nuevos ojos.
Lea su carta como si Ud. fuera la persona que la recibe. ¿Es su petición clara? ¿Ha incluído los hechos importantes? ¿Está enfocada? ¿Puede ofender a alguien? o ¿Tiene un tono serio?
De su carta a leer a alguien más. ¿Es el motivo de la carta claro? ¿Puede el lector decir qué es lo que Ud. pide? ¿Diría el lector “sí” en caso de recibir esta carta? ¿Puede mejorarse su carta?
Corrija la ortografía y la gramática de su carta en la computadora. O, si Ud. no tiene una, pida a alguien de confianza que corrija su carta antes de enviarla.
Guarde una copia en su archivo
Explicación:
espero que te ayude :)