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La utilización de nuestro tiempo debe de estar en función de la importancia de
nuestras metas y actividades.
Si jerarquizamos apropiadamente nuestras metas y actividades, y las realizamos en
orden de importancia haremos un excelente uso de nuestro tiempo pues siempre nos
enfocaremos a aquello que tiene mayor trascendencia aunque para ello debamos sacrificar
otras que sean de mayor relevancia.
Uno de los primeros pasos es la planeación de actividades de acuerdo con un horario.
Encontramos frecuentemente personas que todo lo quieren grabar en su memoria y cuando
esta falla quedan mal con los compromisos contraídos. Las personas que aprovechan mejor
su tiempo y cumplen con los compromisos son aquellas que tienen programadas sus
actividades utilizando herramientas como:
Agenda personal: Su ventaja es tener una visión general de la totalidad de la carga de
trabajo o estudio a realizar. Tiene como característica el ser cómoda,
práctica, se puede revisar en cualquier lugar, puedes incluir actividades
personales como citas importantes, metas, cumpleaños, fechas de
exámenes y otros.
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Lista Diaria de Actividades: Es un instrumento muy útil, deberá de revisarse la noche
del día anterior o al inicio del día. Para ello deberás revisar
previamente tu agenda, horario y planes de trabajo para que
queden incluidos los compromisos contraídos
anteriormente, por último deberás enlistar las actividades
que realizaras al día y jerarquizar dichas actividades por
importancia.
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