Respuestas
Respuesta:Pros documento físico
Son aquellos archivos que están en formato de papel y por sus características ofrece:
Guardar la información de manera íntegra
Los archivos no pueden ser modificados o alterados
Los documentos como contratos o recibos se pueden firmar de puño y letra
Se pude realizar la consulta de documentos sin tener que recurrir a algún dispositivo tecnológico
Pros documento digital
Son aquellos archivos que están en formato digital por sus características ofrece:
Mantiene la información segura y protegida en un mismo lugar sin destinar un espacio específico para su resguardo.
Se pueden firmar electrónicamente sin importar la ubicación de la persona que requiere firmarlos.
Permite consultar cualquier documento en el momento en el que se necesite desde cualquier dispositivo tecnológico.
Contra documentos físico
La información puede ser robada o revisada por personal que no está autorizado a acceder a su contenido.
Los datos puede perderse en caso de accidentes o desastres naturales como inundaciones, temblores o incendios.
Los archivos pueden deteriorarse con el paso del tiempo ya que el papel es vulnerable ante las inclemencias del tiempo, sobre todo si no tienen un resguardo adecuado.
Contra documento digital
El archivo puede quedar desactualizado por los avances tecnológicos.
El documento puede perderse o ser vulnerable si no se cuenta con la seguridad informática actualizada.
Como podrás ver tantos los documentos físicos como los documentos digitales tienen sus propias ventajas y desventajas. Lo recomendable es hacer un balance de las necesidades de la organización para entender cuál es el tipo de documento con el que conviene trabajar.
Explicación: