Respuestas
Respuesta:
Guia de presupuesto de costos
Explicación:
Un presupuesto es una herramienta muy útil para que usted se sienta en control de su dinero. Todo plan para lograr sus metas financieras comienza con un presupuesto. Su presupuesto le ayudará a:
Tomar decisiones financieras. Es como tener un mapa entes de salir a la carretera. Le ayuda a evaluar el estado actual de su empresa y lo que debe hacer para lograr sus metas financieras en el futuro.
Identificar dónde recortar sus gastos o incrementar sus ingresos. Es la clave para poder incrementar sus ganancias.
Conseguir financiamiento para hacer crecer su negocio. Un prestamista o un inversionista requerirá que le presente un presupuesto detallado con sus ingresos y gastos.
Si usted posee un negocio, el saber elaborar un presupuesto le ayudará a entender cómo ingresa y sale el flujo de dinero. ¿Pero, cómo funciona? Es muy sencillo. Es más, el concepto de un presupuesto es tan simple como el ABC (o más bien A – B = C):
Identifique todos sus ingresos
Averigüe cuánto dinero está generando su empresa cada mes y de dónde proviene. Es posible que su negocio tenga solo una fuente de ingreso, o quizás tiene múltiples formas de ganar dinero. Por ejemplo, una tienda de ropa podría tener solo las ventas al público como fuente de ingreso, mientras que, una compañía de jardinería podría tener varias fuentes, como el diseño de exteriores, la instalación de sistemas de riego, los contratos de mantenimiento mensuales, la venta de plantas y fertilizantes, etc.
Identifique todos sus gastos
Sus gastos se pueden dividir en tres categorías: fijos, variables y únicos.
Gastos fijos. Sus gastos fijos son todas las cosas en las que usted gasta dinero predeciblemente de mes a mes. Esto puede incluir gastos como la renta, costos de nómina (si tiene empleados), y servicios públicos con cuotas constantes, como planes de Internet, alojamiento de sitios web y otros costos, como las suscripciones.
Si acaba de lanzar su negocio puede usar costos proyectados. Por ejemplo, si firmó un contrato de renta, use la cantidad de alquiler mensual que pagará en el futuro.
Gastos variables. Los gastos variables fluctúan cada mes según el desempeño y la actividad de su negocio. Pueden incluir, por ejemplo, los servicios públicos que cobran en base al uso (electricidad o gas), costos de envío de paquetes, comisiones por concepto de ventas o costos de transporte. Después de un tiempo, tendrá una idea de cómo fluctúan estos gastos con el desempeño de su negocio o durante ciertos meses del año, lo que puede ayudarle a hacer proyecciones financieras más precisas y presupuestar para el futuro.
Gastos únicos. Aunque estos gastos ocurren con menos frecuencia, usted puede calcular cuales serán esos gastos únicos y prever esas compras para que no afecten a su empresa con una carga innecesaria. Por ejemplo, si sabe que en un futuro va a tener que comprar maquinaria, vehículos o computadoras, es importante incluirlos en su presupuesto. Incluso puede planear tener ciertos gastos inesperados, como reparaciones o emergencias.
Calcule su rentabilidad (profitability) restando sus gastos de su ingreso.
Llegamos a A – B = C. En el presupuesto de su empresa, compare el total de A) sus ingresos contra el total B) de sus gastos (la suma de los gastos fijos, los gastos variables y los gastos únicos). Al flujo de efectivo que ingresa (ingresos) réstele el flujo de efectivo que sale (gastos) para determinar C) su rentabilidad global.
A CONTINUACIÓN, LE DAMOS UNA ILUSTRACIÓN DE UN PRESUPUESTO PARA UN NEGOCIO IMAGINARIO (LAS CANTIDADES SOLO SON EJEMPLOS):
INGRESOS:
Cuotas cobradas al cliente A: $ 5,000
Cuotas cobradas al cliente B: $ 4,500
Cuotas cobradas al cliente C: $ 6,000
Venta de productos: $ 1,500
Préstamos: $ 1,000
Ahorro: $ 1,000
Ingresos por inversiones: $ 500
INGRESOS TOTALES: $ 19,500
GASTOS:
GASTOS FIJOS
Renta: $ 1,000
Suscripción para Internet: $ 50
Suscripción para el sitio web: $ 50
Costos de nómina para empleados: $ 5,000
Seguro: $ 50
Cuotas del gobierno y del banco $ 25
Teléfono móvil: $ 50
Contador: $ 100
Abogado: $ 100
GASTOS FIJOS TOTALES: $ 6,425
GASTOS VARIABLES
Comisiones de ventas: $ 2,000
Salario del contratista: $ 500
Factura de electricidad: $ 125
Factura de gas: $ 75
Factura de agua: $ 125
Servicios de imprenta: $ 300
Materias primas: $ 200
Costos de publicidad digital: $ 750
Viajes y eventos: $ 0
Transporte: $ 50
GASTOS VARIABLES TOTALES: $ 4,125
GASTOS ÚNICOS
Mobiliario para la oficina: $ 450
Suministros para la oficina: $ 300
Reunión de negocios: $ 1,000
Nuevo software administrativo: $ 500
Regalos para clientes: $ 100
GASTOS ÚNICOS: $ 2,350
GASTOS TOTALES: $ 12,900