¿Qué son archivos físicos?
¿ Cuál es el objetivo de estos archivos?
¿ Cómo se clasifican los archivos físicos? Define cada uno.
¿ Cuáles son las ventajas y desventajas de los archivos físicos?
Respuestas
Respuesta:
Qué son archivos físicos?
archivo físico son aquellos que forman permanente van almacenar información en forma física
¿ Cuál es el objetivo de estos archivos?
El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia.
Cómo se clasifican los archivos físicos? Define cada uno.
2. • La Ordenación o Clasificación de documentos, es el procesopor el que se agrupan y relacionan los documentosconsecutivos de cada serie documental de acuerdo con uncriterio preestablecido.
3. ALFABETICO• Consiste en la ordenación de los documentos por las letras delalfabeto (A – Z)
Cuáles son las ventajas y desventajas de los archivos físicos?
las ventajas
Guardar la información de manera íntegra. Los archivos no pueden ser modificados o alterados. Los documentos como contratos o recibos se pueden firmar de puño y letra. Se pude realizar la consulta de documentos sin tener que recurrir a algún dispositivo tecnológico.
desventajas
Los datos puede perderse en caso de accidentes o desastres naturales como inundaciones, temblores o incendios. Los archivos pueden deteriorarse con el paso del tiempo ya que el papel es vulnerable ante las inclemencias del tiempo, sobre todo si no tienen un resguardo adecuado.
Explicación:
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