en una auditoria como se puede detectar si se ha cometido un error y no fraude? ejemplo por favor
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Respuesta dada por:
2
Antes que nada debo indicarte que una auditoria no se realiza para encontrar errores o fraudes.
Una auditoria Financiera, se realiza para determinar la razonabilidad de los Estados Financieros.
La Auditoria Operativa, revisa los procesos administrativos de las entidades.
Dentro de las acciones que se realizan en una auditoría, existen pruebas de cumplimiento (control interno) y pruebas de saldos (verificación de cantidades).
Las primeras pruebas se dan para verificar si la empresa tiene controles que eviten los riesgos de fraude y errores, como por ejemplo verificar la existencia de manuales, vigilancias.
Un ejemplo es:
En el manejo de caja chica,
- la verificación inicial es ver si hay directiva,
- si tiene un cajón con llave,
- si la persona encargada ha sido evaluada policial y judicialmente,
- que los montos que se manejen no sean excesivos en comparación con lo que se gasta a diarios.
Con estas preguntas vas viendo si existe la posibilidad de haber fraude o robo,
Luego cuando realizas las pruebas de saldos, pides:
- los reportes de gastos realizados y los comparas con los comprobantes de pago, si hay un gasto registrado sin comprobante, EXISTE DIFERENCIA.
- solicitar los recibos de gastos, estos deben tener todas las autorizaciones escritas, si faltase una autorización firmada este GASTO NO AUTORIZADO.
- Al hacer conteo del dinero y comparalo con el saldo en el libro, estos deben coincidir, sino debe explicarse LA DIFERENCIA.
- Cuando se emite un recibo provisional para ir a comprar un bien, este bien debe ser entregado en un plazo segun norma interna si demora varios días, hay la posibilidad que se este utilizando el dinero para fines personales y despues de muchos días recién se reembolsa el dinero para comprar lo que debió comprar mucho antes. RETENCIÓN INDEBIDO DEL DINERO. - si se prueba que lo uso para otras cosas seria USO INDEBIDO DE FONDOS.
Espero haber sido ilustrativo.
saludosss
Una auditoria Financiera, se realiza para determinar la razonabilidad de los Estados Financieros.
La Auditoria Operativa, revisa los procesos administrativos de las entidades.
Dentro de las acciones que se realizan en una auditoría, existen pruebas de cumplimiento (control interno) y pruebas de saldos (verificación de cantidades).
Las primeras pruebas se dan para verificar si la empresa tiene controles que eviten los riesgos de fraude y errores, como por ejemplo verificar la existencia de manuales, vigilancias.
Un ejemplo es:
En el manejo de caja chica,
- la verificación inicial es ver si hay directiva,
- si tiene un cajón con llave,
- si la persona encargada ha sido evaluada policial y judicialmente,
- que los montos que se manejen no sean excesivos en comparación con lo que se gasta a diarios.
Con estas preguntas vas viendo si existe la posibilidad de haber fraude o robo,
Luego cuando realizas las pruebas de saldos, pides:
- los reportes de gastos realizados y los comparas con los comprobantes de pago, si hay un gasto registrado sin comprobante, EXISTE DIFERENCIA.
- solicitar los recibos de gastos, estos deben tener todas las autorizaciones escritas, si faltase una autorización firmada este GASTO NO AUTORIZADO.
- Al hacer conteo del dinero y comparalo con el saldo en el libro, estos deben coincidir, sino debe explicarse LA DIFERENCIA.
- Cuando se emite un recibo provisional para ir a comprar un bien, este bien debe ser entregado en un plazo segun norma interna si demora varios días, hay la posibilidad que se este utilizando el dinero para fines personales y despues de muchos días recién se reembolsa el dinero para comprar lo que debió comprar mucho antes. RETENCIÓN INDEBIDO DEL DINERO. - si se prueba que lo uso para otras cosas seria USO INDEBIDO DE FONDOS.
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