compromisos por cumplir
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Respuesta:
tuyos o mios
si son tuyos son cosas q quieres hacer en tu vida por ejemplo ser un profecional
Paso 1 - Hago una lista de lo que tengo que hacer
Muchas veces no hacemos las cosas porque la realidad es que no sabemos todo lo que nos comprometimos a hacer, tenemos la mala costumbre de dejarlo todo a la memoria y sucede que en la mayoría de los casos olvidamos muchas tareas por las múltiples ocupaciones y las venimos a recordar solamente cuando nos preguntan por ellas, a lo que normalmente contestamos, ¨mmm… se me había pasado...¨.
Por lo anterior lo primero que debemos hacer es tener un listado de fácil acceso donde pueda remitirme para consultar todas las tareas y compromisos que he adquirido en los proyectos, en las reuniones, con mis clientes, con mis amigos, con mis familiares y conmigo mismo.
Un listado lo puedo construir desde una hoja de una agenda o cuaderno, hasta en herramientas tecnológicas como excel o aplicaciones móviles muy útiles y que me pueden dar otras ventajas adicionales para el seguimiento y control.
Paso 2 - Pienso si necesariamente lo tengo que hacer yo o si lo puede hacer otra persona
Normalmente pienso que yo soy el único que puede hacer la tarea, pienso que si lo hace otra persona no va a quedar tan bien y por tal motivo no delego actividades sino prefiero encargarme de hacerlo personalmente para evitar problemas más adelante.
Lo crítico de esta posición es que resulto cargando una gran cantidad de compromisos que en algún momento comienzan a estresarme y preocuparme para llegar finalmente a incumplirlos porque humanamente es imposible debido a que sobrepasa mi capacidad, lo que definitivamente me genera los problemas que quería evitar.
Sí analizó muy bien cada tarea y pienso si otra persona podría hacerlo mejor que yo, me voy a sorprender al encontrar que son muchas las tareas que pueden hacer personas mucho más aptas que yo y que estarán gustosas de hacerlas, lo que va a permitir liberar mucha carga y cumplir objetivos personales y grupales.
Paso 3- A lo que definitivamente tenga que hacer le calculo cuánto tiempo me tomará hacerlo
Como hablamos al principio el tiempo es el recurso clave que debemos aprender a utilizar correctamente, por lo que estimar cuánto tiempo me toma realizar una actividad para cumplir con una tarea o compromiso de un acta de reunión o proyecto, es algo que me permitirá ser más acertado con la estimación de la fecha para la cual me comprometo a cumplir.
Para comprender este paso tuve que mirar hacia atrás y analizar varias tareas que no había podido completar, encontrando que uno de los motivos del incumplimiento justamente era que hacer la tarea me tomaba mucho tiempo y no había tenido toda esa cantidad de tiempo disponible para poderla realizar, sin embargo cuando asumí el compromiso y definí la fecha en la que terminaría no estimé el tiempo que me tomaría realizarla.
Paso 4- Agendo en mi calendario la actividad en un día y hora específico
Saber cuánto tiempo me toma realizar una tarea no es suficiente y por eso llega el momento de revisar mi tiempo, de revisar mi agenda, pues es con este recurso limitado que yo voy a poder llevar a cabo todas las actividades necesarias para realizar la tarea.
Llevar una agenda ordenada donde registre y programe mis actividades es una buena práctica para administrar mi banco del tiempo, pues así como debo llevar un control de mis ingresos y mis gastos en relación al dinero, de la misma forma debo llevar el control de este recurso valioso que no puedo acumular sino únicamente invertir o malgastar.
Después de haber estimado el tiempo que me tomaría cumplir con una tarea, entonces debo buscar en mi agenda un espacio o varios espacios de tiempo disponibles y procedo a separarlos para la realización de las actividades necesarias, de forma que cuando llegue el día y la hora tenga una baja probabilidad de que se me cruce con otras actividades.