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Para presentar los datos de un gráfico en informes debemos: ver el tipo de gráfico y explicar la información relevante según el estudio.
En algunas ocasiones podemos tener datos gráficos que nos ayudan a organizar la información o que son utilizados para dar un soporte a datos como por ejemplo encuestas. Luego debemos analizar estos datos visualizando que tipo de gráfico es (de barra, linea, circular) y según sea el caso explicar la información mas relevante.
Por ejemplo: sin en un gráfico circular tenemos un cuarto del circulo representa la los niños que desertan y queremos hacer un análisis sobre la deserción estudiantil , decimos que el 25% de los estudiantes desertan.
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