Respuestas
Respuesta:
para que nos sirve la herramienta importar
Explicación:
Qué significa importar y exportar datos
Te diremos de antemano lo que no significa: que un programa te deje bajarte tus facturas en PDF no significa que puedas exportar datos. Por la sencilla razón de que si luego quieres utilizar otro software de gestión empresarial en la nube, vas a tener que mecanizar toda esa información. Y claro, no es lo mismo hacer eso cuando tienes 30 facturas, que cuando tienes 5.000.
Para poder exportar los datos de tu software de gestión empresarial cómodamente, debes poder hacerlo en un formato estándar, como CSV, que puedas luego cargar desde Excel en tu propio ordenador, o desde otro programa que permita importar datos en CSVdesde tu ordenador.
Podrá parecer una tontería, pero no lo es. Lo cierto es que cuando tienes que importar datos en CSV, es posible que no todos los datos coincidan con los de tu programa, ya que no tiene la misma estructura. Sin embargo, sí que se pueden extraer esos datos y utilizarlos de forma más cómoda, ya sea rellenando la información que falte, o creando otro pequeño programa que se encargue de hacer esa migración de forma más estandarizada y automatizada.
¿Para qué necesitas exportar datos de tu software de gestión?
Hay muchas razones por las que puede que necesites exportar datos de tu programa de gestión empresarial. Lo más importante para nosotros es dar facilidades al usuario para poder desarrollar su trabajo sin complicaciones.
Para poder utilizar esos datos en otro programa. Pongamos que quieres exportar los datos de tu programa de contabilidad a myGESTIÓN, te vendría muy bien poder importarlos en el formato adecuado.
Para tener una copia de seguridad. Siempre viene bien poder disponer de una copia de seguridad de todos tus datos, aunque debes tener claro que en tu programa de gestión myGESTIÓN cuentas con un backup de todos tus datos y no tienes que preocuparte por nada.
Para no perder el tiempo. Porque es mucho más fácil hacer una exportación que mecanizar los datos uno por uno. Cuanta más información se pueda traspasar de manera automatizada, menos trabajo te va a suponer la migración a un nuevo programa.
Para poder cambiarte a otro programa. Si quieres cambiarte a otro software de gestión, va a ser mucho más fácil si puedes extraer todos los datos en un formato válido, que te permita llevar a cabo una migración más fácil y cómoda.
Más información: descubre aquí cómo exportar a Contaplus y A3 Software desde myGESTIÓN.