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Las cartas que poseen copias quedan guardadas en los archivos de la empresa que lo envío, e igualmente realizan copias las empresas que lo recibió y lo guardan dependiendo de la organización de la empresa. Esto si es de empresa a empresa.
En cuánto a las notas entre departamentos, es el mismo procedimiento, los guardan en archivos únicamente de cada departamento como evidencias.
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