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2. Comunicarse con otros sistemas en la red
Aquí es donde el uso de las computadoras comienza a pagar dividendos. Tu teléfono viejo le puede pasar la información al nuevo y ahorrarte horas de trabajo, tus aplicaciones de contactos pueden enviar los datos a otras aplicaciones de contacto, tus citas médicas se pueden sincronizar con tu teléfono y el calendario familiar y recordarte cuando estén por suceder.
Escoge una fuente única de los datos; aunque uses varios sistemas, esa será la fuente autoritativa
Exporta e importa los datos de un sistema a otro para que esté disponible en todas partes
Consolida los datos si tienes varias entradas de la misma persona o del mismo tipo; la mayoría de los sistemas tienen opciones de consolidación para eliminar duplicados
3. Automatizar tareas y actividades
Automatizar incrementa tu productividad miles de veces. Si puedes hacer que tus sistemas se comuniquen entre sí una vez, podrán hacerlo de forma regular y automática. Al automatizar trabajas un poco al principio y luego te olvidas de eso. Ya no lo tendrás pendiente en tu mente ocupándote en tareas repetitivas.
Hay dos herramientas que, combinadas, te permitirán automatizar las tareas y actividades de tu inventario de data. Estas son, IFTTT (de sus siglas en inglés, If this then that, que significa si pasa esto haz esto otro), y Zapier. La ventaja de haber hecho dicho inventario es que sabrás con exactitud lo que estas herramientas pueden hacer por ti. Estaré escribiendo sobre IFTTT y Zapier en los próximos artículos. La guía gratis Sincroniza tus contactos de iPhone a Google te puede ayudar a aprender estas tecnologías.
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