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Cinco pasos para realizar un inventario
Tu empresa deberá elegir de acuerdo a su contexto, las técnicas y estrategias que más le favorezcan en la realización del inventario. ¡Manos a la obra!
1. Identificación de las existencias a inventariar:
El punto de partida es preguntarse: ¿qué bienes son los que corresponden inventariar y cuáles no?
Es por ello que será necesario realizar el conteo de existencias físicas de los artículos y esto podrás hacerlo de dos formas, una manual y otra con una lectora portátil. Esta última metodología tiene como ventaja la identificación del producto usando el código de barras
2. Identificación de los lugares a inventariar:
Deberás tener definido todos los lugares en los que están los artículos a inventariar, para no omitirlos. Cuando se trata de lugares variados por los que deberemos pasar al hacer inventario, será muy conveniente con anticipación, recorrer esos lugares y ordenarlos, en otras palabras, hacer un mapa o ruta.
3. Determinación de un equipo de trabajo:
Tener un personal con conocimiento del almacén, hará más eficiente esta tarea, personas con conocimiento integral de este lugar. Si es necesario, reúne previamente al personal y capacita en los aspectos problemáticos.
4. Seleccionar las herramientas de control del stock:
Llegados a este punto, debes seleccionar las herramientas las cuales van a depender mucho del tipo de actividad que se realice y de la cantidad de productos que se almacenen. Las herramientas online o automatizadas permiten agilizar todos los procesos, desde la clasificación hasta el control final.
5. Recorrido, recuento y registro:
Es el momento de fijar la fecha, poner todos los “elementos sobre la mesa”. Cada empresa definirá cuál es la mejor manera de hacerlo. Es importante minimizar el riesgo de inventariar algún objeto, más de una vez, tal vez colocar una etiqueta o una cinta de color, sea de ayuda
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