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Paso 1: abrir la interfaz de usuario de Excel
En mi caso, estoy utilizando la versión de Office 2013. Si estás utilizando esta misma versión, lo más probable es que observes una interfaz similar o igual a la que muestro en la captura. De lo contrario, pueden presentarse algunos cambios, pero no te preocupes, el procedimiento es prácticamente el mismo.
Paso 2: escribe “facturas” (sin comillas) en el cuadro de búsqueda
Al filtrar por este criterio de búsqueda, te aparecerán todas las opciones de plantillas de factura disponibles en tu versión de Excel.
Paso 3: elige el formato de factura que se ajuste a las necesidades de tu negocio
La herramienta te muestra diferentes tipos de factura, debes elegir la que se ajuste a las necesidades de tu negocio. Para efectos del ejemplo elegimos la más sencilla de todas: “Factura”.
Paso 4: Clic sobre el formato de factura seleccionado
Una vez elegido el formato de factura, haz clic sobre el mismo y en el nuevo cuadro de diálogo que aparece, haz clic en el botón “Crear”.
Paso 5: Abrir el formato de factura seleccionado en Excel
Cuando hagas clic en el botón “Crear” se abrirá el formato de factura en tu Excel. Este viene con información que puedes editar con la de tu negocio.
Paso 6: Editar la información de la empresa
Debes ubicarte en la parte inferior de la factura en la hoja “configuración de empresa” para agregar los datos de tu negocio. Cuando los cambies, se verán reflejados automáticamente en la factura.
Paso 6.1: Ejemplo con con la información de la empresa editada
En esta vista puedes observar como quedan los datos de la factura con la información editada. En este caso, utilicé la información de la compañía O.S. Group. para que te sirva como base y así puedas agregar la de tu empresa fácilmente.
Paso 7: Cambiar o agregar logotipo de la empresa
Uno de los objetivos de crear una factura en Excel es poder agregar un logotipo a la misma de tal forma que le de un aspecto más profesional a la imagen de la empresa de cara a los clientes. Para cambiar o agregar el logotipo, debes hacer clic derecho sobre la opción “reemplazar con logotipo” y en el cuadro de diálogo que aparece hacer clic en la opción “reemplazar imagen”. Ahí debes seleccionar la imagen de la ubicación donde la tengas almacenada y listo.
Paso 8: Cambiar formato de moneda
El formato de factura que viene por defecto en Excel (por lo menos en la mía) tiene la configuración en Euros, para cambiarla es muy fácil. Vas al grupo Número de la cinta de opciones en la parte superior (lo he señalado con un pequeño círculo en rojo) y eliges la moneda de tu país. Para que los cambios se apliquen, debes ubicarte en cada celda donde vayas a hacer los cambios y eliges la moneda.
De igual manera, para cambiar los datos de la factura (información del cliente y demás de la parte superior, se hace desde cada celda) y al final guardas los cambios.
Importante: para que puedas tener una copia de cada una de las facturas que realices, te recomiendo que descargues la plantilla original y guardes una versión nueva con el nombre copia, y sobre esta última haces las ediciones respectivas. Cada que hagas una factura nueva, la guardas con el respectivo nombre, por ejemplo: factura 002 y así sucesivamente.
Explicación:
coronita pliss :)
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QWERTYUIOPASDFGHJKLZXCVBNM,POIUYTREWÑLKJHGFDSMNBVCXZ
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