Respuestas
Respuesta:
La foliación en documentos de archivo es imprescindible en los procesos de organización
archivística. Tiene dos finalidades principales: controlar la cantidad de folios de una unidad de
conservación dada (carpeta, legajo, etc.) y controlar la calidad, entendida esta última como respeto
al principio de orden original y la conservación de la integridad de la unidad documental o unidad
archivística.
En tanto se cumplan estas finalidades, la foliación es el respaldo técnico y legal de la gestión
administrativa.
En tanto permite ubicar y localizar de manera puntual un documento, la foliación es necesaria para
diligenciar diferentes instrumentos de control (inventarios, formatos de control de prestamos,
TRD, TVD) y de consulta (inventarios, guías, catálogos).
De otra parte, la foliación es requisito ineludible para las transferencias tanto primarias (archivo de
gestión al archivo central) como secundarios (archivo central al archivo histórico).
Definiciones:
1. Folio: Hoja.
2. Foliar: Acción de numerar hojas.
3. Foliación: “Acto de enumerar los folios solo por su cara recta” // “Operación incluida en los
trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad
documental”.
4. Folio recto: Primera cara de un folio, la que se numera.
5. Folio vuelto: Segunda cara de un folio, la cual no se numera.
6. Página: Lo escrito o impreso en una cara ...
7. Paginar: Acción de numerar páginas.
Como se puede advertir, foliar no es lo mismo que paginar, pues no solo son términos diferentes
sino también conceptos distintos. Para efectos de numeración en archivos, este documento se
refiere única y exclusivamente a foliación, la cual ratifica la ordenación.
Requisitos:
1. La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente clasificada. La de las
oficinas se encontrará relacionada en la Tabla de Retención Documental (TRD). En fondos
acumulados, se foliará la documentación que por Tabla de Valoración Documental (TVD) sea
objeto de conservación en Archivo Central o Archivo Histórico, al igual que aquella que va a ser
reproducida en otros soportes.
2. La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente ordenada. La
ubicación correcta de los documentos es aquella que respeta el principio de orden original, es
decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron lugar a su producción. El orden original
más común es el orden cronológico. El número uno (1) corresponde al primer folio del documento
que dio inicio al tramite en consecuencia corresponde a la fecha más antigua.
Respuesta:
se que no es lo mismo pero asi podras averiguar como hacerlo
Explicación:
espero que te sirva o este bien
