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Respuesta:
Clasificación de documentos
La clasificación de documentos
Es un proceso que permite organizar los documentos bajo conceptos que reflejan las funciones y actividades propias de la Universidad.
Explicación:
Por qué clasificar?
1. Poner en práctica el PC12 Gestión documental
2. Tener organizado el archivo de evidencias y los documentos de la calidad para responder ante las auditorías periódicas
3. Abordar la administración electrónica con solvencia
4. Tener localizados los documentos administrativos desde el momento en el que se crean o se reciben
5. Clarificar las funciones y la producción documental de cada unidad
6. Establecer un método de archivo institucional que facilite la movilidad de personal
7. Recuperar la información más fácil y rápidamente
8. Vincular los documentos en papel y electrónicos que pertenezcan a un mismo expediente
9. Seguir un criterio homogéneo para archivar el papel y los documentos electrónicos
10. Aplicar las reglas que permitan eliminar documentos