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Ya desde hace años a la hora de llevar un documento a imprimir, las copisterías obligan a los usuarios a llevar los archivos con la extensión .pdf para asegurarse que no se modificará el contenido interno. Por razones similares, las empresas guardan la mayoría de sus documentos en esta extensión.
Como consecuencia, la mayoría de gestores documentales permiten convertir los archivos a PDF para asegurarse de que no se elimina el texto y sobre todo que no se cambia el diseño que se ha maquetado. Es por eso que urCollection también elige como formato predilecto el PDF.
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