cuáles son las recomendaciones para que un informe sea comprensible y tenga coherencia
Respuestas
Respuesta:
Para poder realizar un informe el primer paso que debemos realizar es fijar el
objetivo pensar de forma esquematizada las siguientes preguntas:
1. - Por qué necesitamos el objetivo
Esta pregunta puede parecer inútil en determinados casos como puede ser en
informe mensual en el que ya tengas experiencia; pero al realizarnos esta pregunta
podremos saber:
a) Qué información debemos desechar e incluir, nos ayuda a adecuar el
informe a su destinatario y nos ayuda a escribir el informe con más facilidad.
Para decidir que información debemos desechar debemos tener el objetivo claro
para poder saber con qué información lo podemos contrastar y decidir así que
información incluimos o excluimos. Si no tuviésemos claro el objetivo podríamos
estar buscando información que con el tiempo veríamos que era innecesaria para
elaborar el informe.
b) Podremos adecuar mejor el informe a su destinatario: dependiendo de
hacia quién nos dirijamos y hacia quién vaya destinado el informe, sabremos que
información debemos incluir o no y cuál es la necesaria.
c) Y escribiremos el informe con mayor facilidad: si nos pusiésemos a
escribir el informe, veríamos que es mucho más sencillo estructurarlo si sabemos
claramente lo que estamos buscando. En algún caso pensaremos que ya lo sabemos,
pero al ir avanzando nos daremos cuenta de que, en alguna ocasión hemos hecho
pasos inútiles.
2. - Cómo fijar el objetivo
Lo primero que debemos hacer para fijar el objetivo es tener clara la idea general
del informe.
Pero tenemos que pensar que el informe no lo vamos a leer nosotros; así que
tenemos que hacernos una serie de preguntas, pero que tenemos que responder
desde el punto de vista del destinatario. Estas preguntas son:
a) ¿Quién es el destinatario del informe?
b) ¿Para qué lo quiere?
c) ¿Qué aspectos quiere conocer?
d) ¿Qué sabe de la cuestión?
Es totalmente necesario tener en cuenta esta serie de preguntas para realizar
cualquier informe.
Una vez realizadas estas cuestiones, ya estaremos preparados para poder explicar
de una forma clara y concisa cuál es nuestro objetivo.
Explicación:
Espero te sirva UwU
Explicación:
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