Question

riesgos que implica el no saber diferenciar lo urgente de lo importante​

Answer 1

Definiciones  de estas

Que no te cuenten batallas, la diferencia es fácil y si dudas en algunos casos, por raros que sean, es que no tienes el concepto completamente claro. Por eso vamos con las definiciones, que son el pilar básico de todo razonamiento.

Tarea urgente

La urgencia es una cualidad asociada al tiempo. Aumenta tanto a medida que te queda menos tiempo para la fecha límite, como en función del volumen de la tarea.

• Entre dos tareas que requieran el mismo tiempo de realización, la más urgente es la que tenga la fecha límite antes.

• Entre dos tareas que tengan la misma fecha límite, la más urgente es la que lleve más tiempo hacer.

• Si se aplaza la fecha límite de una tarea, esta se vuelve menos urgente.

Tarea importante

La importancia es una cualidad asociada a las consecuencias. Una tarea aumenta su importancia si las consecuencias de fracasar en ella también aumentan. En otras palabras, una tarea es importante solo si las consecuencias que sufriremos al no hacerla son graves.

• Dos tareas con consecuencias similares, independientemente del volumen de trabajo o dificultad, son igualmente importantes. (Ejemplo: tan importante es escribir un informe como llevarlo a la persona indicada)

• Entre dos tareas, aunque no se parezcan en nada, la más importante será siempre la que cause efectos más graves en caso de no completarla.