Respuestas
Actualmente el archivero moderno utiliza las tecnologías de la información como medios para
agilizar los procesos archivísticos. De tal manera, que los documentos primarios de valor
temporal y permanente los organiza, describe, conserva y los pone al uso del productor del
documento y al usuario externo.
Todos estos procedimientos, están estrechamente ligados a los principios de la archivística los
cuales rigen desde el siglo XIX. Estos son: el de procedencia y el de respeto al orden original,
Son fundamentales para la práctica archivística, pues ellos –me refiero a los principios– permiten
el mantenimiento de la unidad del fondo de archivo, que no es otra cosa que el conjunto de la
documentación producida o recibida por personas físicas o jurídicas, organismos e instituciones
públicas o privadas en el libre ejercicio de sus funciones y competencias.
El archivero moderno y tradicional organiza los documentos en el soporte que se encuentren.
Con ello contribuye a la historia de los pueblos, perpetuando como testimonio el devenir de las
organizaciones y de los individuos, de tal forma que la información contenida en los documentos
este al servicio del Estado, los investigadores y los ciudadanos.
DEL SOPORTE PAPEL AL ELECTRÓNICO
Indudablemente los documentos ya no se encuentran solo en el soporte tradicional y los medios
de difusión y conservación son muy diferentes a los utilizados hasta el momento. La erupción del
correo electrónico, el documento digital, la firma digital y los soportes electrónicos, han
provocando cambios en los modos de trabajo y procedimientos en las instituciones, la aparición
de estas tecnologías han supuesto un desplazamiento del papel a la utilización de los impulsos
electrónicos y los circuitos integrados.
Sin embargo la utilización del papel aumenta año a año, las fotocopiadoras e impresoras están
presentes no solo en un área de la empresa, sino en cada una de sus dependencias y se pone de
moda, el uso de las tecnologías de la información
LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Y SU APLICACION A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Entonces ¿Qué son las tecnologías de la información? son todas aquellas que permiten la
descripción y automatización de cada uno de los procesos relacionados con la documentación y
que están basadas en la informática y los nuevos soportes electrónicos. La aplicación de estas
tecnologías representa ventajas indiscutibles para la gestión administrativa, el control de
transferencias, de préstamos y consultas, control de expurgo, el almacenamiento y conservación
de la documentación, para el tratamiento y recuperación de la información, para la difusión de
los fondos y, en definitiva, para aumentar la eficacia y efectividad de los servicios del archivo.
A continuación tratare de exponer los principales recursos tecnológicos existentes que de una
manera general conocemos, sin embargo, es necesario conocerlos profundamente para
determinar sus posibilidades de aplicación en el mundo de los archivos
Respuesta:
nose
Explicación: