Respuestas
VENTAJAS
Se favorece conservación de los originales, evitando su desgaste, deterioro o extravío
Reducción del espacio físico dedicado a papel, lo que evita costes directos e indirectos.
Eliminación de los procesos de impresión y gasto de papel.
Se evita la pérdida de tiempo profesional en la búsqueda manual de datos y documentos.
Permite acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a través de Internet. Se elimina la necesidad de distribuir múltiples copias de un mismo documento.
Mayor accesibilidad de los usuarios a toda la información disponible. Mediante distintos tipos de extracción de información (índices de búsqueda, texto dentro del documento, etc.) la información se obtiene al instante y las consultas son inmediatas.
DESVENTAJAS
Es necesario depurar el documento frecuentemente
Pérdida de la información por manipulación
Pérdida de tiempo en la búsqueda de documentos
Pérdida de tiempo, en cuanto a modificación
No se tiene control de fiabilidad y autenticidad
Incompatibilidad, ya que no existe un estándar Universal
La tecnología digital es cambiante, en cuanto a imagen
Costos en la adquisición de lectores
Se puede duplicar el archivo (Copia)