1. ¿Con qué propósito se archiva?
2. Elabore una definición de archivo
3. Establezca diferencia entre archivo y archivar
4. ¿Qué importancia tiene el archivo en una organización?
5. Establezca diferencia entre carpetas individuales y carpetas misceláneas
6. ¿Cuál es la función de las guías en un sistema de archivo?
Respuestas
Explicación:
1: el procedimiento de clasificar, organizar y conservar los registros de una empresa en forma sistematica se le conoce como archivar, actividad que se realiza con la finalidad de lograr rapidez eficacia en la localizacion de los documentos.
2: un archivo es un lugar destinado al almacenamiento de documentos. Las bibliotecas son los centros en los que tradicionalmente se han incorporado los archivos, los cuales pueden tener formatos distintos dependiendo del tipo de documento ( archivo impreso, sonoro, de mapas, etc)
3: diferencia entre archivo y archivar, no hay ninguna diferencia ya que archivo es el lugar donde almacenamos los documentos y archivar nos ayuda a guardarlos ordenadamente.
4: un archivo es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para supervivencia y su buen funcionamiento.
5: carpetas individuales: son las que se asignan a corresponsales activos o personas con las cuales se mantiene comunicacion constante y a la cual se hace necesario referirse frecuentemente.
carpetas micelaneas: usada para archivar documentos de aquellos corresponsales con los cuales no es frecuente la comunicacion
6: GUIA DE ARCHIVO: centra su atencion en un solo archivo, independientemente el numero de fondo que tengas, proporciona informacion de la entidad o entidades productoras, la organizacion y el contenido de las agrupaciones documentales.