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Respuesta:
Procedimiento para la elaboración de un análisis FODA como
una herramienta de planeación estratégica en las empresas
José Luis Ramírez Rojas *
RESUMEN
Uno de los aspectos fundamentales de la planeación
estratégica lo constituye el análisis situacional, también
conocido como análisis FODA (fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas), el cual posibilita la recopilación
y uso de datos que permiten conocer el perfil de operación
de una empresa en un momento dado, y a partir de
ello establecer un diagnóstico objetivo para el diseño
e implantación de estrategias tendientes a mejorar la
competitividad de una organización. El análisis FODA es
aplicable a cualquier tipo de empresa sin importar su
tamaño o naturaleza, es una herramienta que favorece
el desarrollo y ejecución de la planeación formal, es por
eso que resulta conveniente que los responsables de las
decisiones administrativas cuenten con un procedimiento
para la elaboración de un diagnóstico situacional FODA,
como el que aquí se sugiere, que facilita la toma de
decisiones y el desarrollo de estrategias.
I. INTRODUCCIÓN
La planeación formal es un esfuerzo administrativo
que sirve para preveer condiciones futuras tomando
decisiones presentes a través de un documento
llamado plan; aunque muchas empresas están
habituadas a desarrollar planes, suelen enfrentar
ciertos problemas para recopilar y ordenar la
información relativa a las condiciones de operación
y los recursos del negocio, lo que afecta de manera
directa la adopción de estrategias competitivas
y por tanto la elaboración y ejecución de un plan.
En muchos casos este documento no refleja las
condiciones de operación reales, lo que hace que
los planes sean sólo una lista de buenas intenciones
y que su contribución finalmente sea magra o
poco apreciable. Una herramienta que ayuda
en el proceso de análisis de la operación de una
empresa es el análisis situacional también conocido
como diagnóstico FODA por sus siglas (fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas), ya que es la
herramienta apropiada para conocer las condiciones
reales de actuación de una empresa, que facilita
un buen diagnóstico y evaluación en el proceso de
planeación estratégica, y dada su importancia, en el
presente ensayo se presenta un procedimiento para
realizar un análisis FODA en una forma objetiva y de
fácil aplicación para cualquier tipo de organización.
De manera particular se expone en este trabajo en la
sección II, la relación entre la planeación estratégica
y el análisis FODA, en la sección III, se destaca la
importancia del entorno de una empresa para elaborar
un diagnóstico situacional, en la siguiente sección IV,
se identifican y describen las variables que incluye el
análisis FODA, en la parte V se exponen una serie
de consideraciones generales para la elaboración
del análisis FODA, para, en la siguiente sección
VI, proponer el procedimiento para desarrollar un
diagnóstico situacional FODA que incluye tanto
elementos cualitativos como cuantitativos, para un
manejo más objetivo de la información y un mejor
apoyo en la toma de decisiones. Finalmente, en la
última sección VII, se establecen ciertas conclusiones
y propuestas que pueden ayudar para la aplicación
de esta herramienta en cualquier empresa.
II. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y EL ANÁLISIS
FODA
La planeación estratégica permite a una organización
aproximarse a la visualización y construcción de su
futuro, y se puede conceptualizar como un proceso
para determinar los mayores propósitos de una
organización y las estrategias que orientarán la
adquisición, uso y control de los recursos, para
realizar esos objetivos.
Steiner (1995) afirma que la planeación
estratégica consiste en la identificación sistemática
de las oportunidades y peligros que surgen en
el futuro, los cuales combinados con otros datos
importantes, proporcionan la base para que una
empresa tome mejores decisiones en el presente.
Ello implica entre otras cosas, la elaboración de
múltiples planes para alcanzar su visión y misión.
El proceso para desarrollar la planeación
estratégica puede variar en cuanto al número de
etapas, de manera sintética normalmente considera,
entre otros, los siguientes elementos: la identificación
de la visión y misión, el análisis de las condiciones
internas y externas, la formulación de estrategias su
implantación y control; como se advierte pasos más
o menos, en todos los casos, se incluye una etapa
dónde se realiza un análisis ó un diagnóstico de la
situación como requisito para establecer cualquier
pronóstico, y por ende proponer una estrategia etc.,
ese paso corresponde generalmente al análisis de
las siguientes variables: fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas
Explicación: